GTD時(shí)間管理.ppt

《GTD時(shí)間管理.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《GTD時(shí)間管理.ppt（92頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

GTD,時(shí)間管理,GettingThingDone,時(shí)間比金錢更重要,2019/12/23,計(jì)算：你的每秒價(jià)值多少呢？,2019/12/23,行政(自我工作管理)能力１．時(shí)間管理與排定２．目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定３．計(jì)劃與安排工作溝通(與人溝通協(xié)調(diào))能力４．傾聽與組織訊息５．給予明確的訊息６．獲得正確的訊息,督導(dǎo)(建立工作團(tuán)隊(duì))能力７．訓(xùn)練教導(dǎo)與授權(quán)８．評(píng)估部屬與績(jī)效９．行為規(guī)范認(rèn)知(思考清晰縝密)能力１０．問(wèn)題確認(rèn)與解決１１．決斷與風(fēng)險(xiǎn)衡量１２．清晰思考與分析,“管理才能評(píng)鑒”測(cè)評(píng)的經(jīng)理人12項(xiàng)能力,2019/12/23,今天，你的時(shí)間如何安排？科學(xué)or非科學(xué)？！接下來(lái)與你共同分享世界500強(qiáng)企業(yè)的時(shí)間管理之道!,2019/12/23,,,,,3.GTD的開始,2.GTD的方法,4.GTD的意義,1.GTD的簡(jiǎn)介,搞定它，我只要2分鐘,我們的工作效率：蝸牛還是獵豹,規(guī)劃人生，改變自己,痛苦的第一周，成功的一生,目錄,2019/12/23,GTD是英文GettingThingsDone的縮寫,是由效率管理專家DavidAllen開創(chuàng)的一套完整個(gè)人管理系統(tǒng)。GTD是一套讓你變得輕松自如，事半功倍的方法。國(guó)內(nèi)目前已有部分GTD愛(ài)好者群，通過(guò)學(xué)習(xí)這樣的一種行為管理方法來(lái)給自己增加能力值。,GTD簡(jiǎn)介,2019/12/23,任務(wù)籃（Inbox）下一步跟蹤垃圾桶某天也許已存檔已完成,GTD簡(jiǎn)介——收集,2019/12/23,把每個(gè)項(xiàng)目用思維導(dǎo)圖來(lái)體現(xiàn)提綱每個(gè)行動(dòng)都有時(shí)間及相關(guān)負(fù)責(zé)人信息項(xiàng)目的目標(biāo)清晰明確、可衡量、可達(dá)成、合乎實(shí)際、具時(shí)效性,GTD簡(jiǎn)介——項(xiàng)目或下一步行動(dòng),2019/12/23,事務(wù)重要性分類：四象限方法,GTD簡(jiǎn)介——加工分類,,,,不重要但緊急（幫丈母娘交水費(fèi)）,重要且緊急(陪女朋友逛街),不重要不緊急（陪老婆逛街）,重要不緊急（陪客戶喝茶）,雜事安排,2019/12/23,計(jì)劃——設(shè)定每天，每周的最重要的事(MIT)。每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天，列出1-3個(gè)最重要的事(MITs)。這樣，你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)，你總是在完成那些最重要最有用的事情！,GTD簡(jiǎn)介——日程安排,2019/12/23,,每日回顧每天處理收集箱，這樣永遠(yuǎn)不會(huì)有一大堆事等你；每天回顧日程安排，修改來(lái)不及完成的安排。每天回顧周月計(jì)劃，調(diào)整安排。每周回顧周月計(jì)劃回顧項(xiàng)目回顧日程及行動(dòng)安排調(diào)整,GTD簡(jiǎn)介——回顧,2019/12/23,,GTD的方法,2019/12/23,,大腦是用來(lái)思考，不是用來(lái)記事的。,GTD的方法,2019/12/23,目標(biāo)清晰，100%發(fā)揮自己的資源。建立一個(gè)能夠保持順暢工作流程的工作體系。因?yàn)檎瓶厝?，所以隨心所欲。GTD已被許多世界頂級(jí)機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國(guó)司法部等）視為成功的工作習(xí)慣來(lái)推廣。,GTD的方法,2019/12/23,,,過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)一連串事件連成線讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事無(wú)法管理時(shí)間便無(wú)法管理一切,時(shí)間是什么？,2019/12/23,“時(shí)間殺手”TimeKillers,2019/12/23,影響時(shí)間效率的因素,1、電話2、打擾者、突然來(lái)訪者3、會(huì)議（預(yù)約、沒(méi)預(yù)約）4、爭(zhēng)吵、發(fā)火5、缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃6、雜亂的辦公室和工作桌、個(gè)人的無(wú)序性7、無(wú)效率的代表、委托人8、作無(wú)用的嘗試9、同一時(shí)間，想法、嘗試過(guò)多10、不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望11、無(wú)效的的通訊12、下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分13、拖延、猶豫、作白日夢(mèng)14、不會(huì)說(shuō)“不”15、努力不徹底、或努力改變16、自己做纏人過(guò)多的細(xì)節(jié)17、員工不足或工作不力18、社會(huì)的、閑在的談話19、缺少自律,20、保持優(yōu)越感21、錯(cuò)誤的傾聽22、缺少反饋23、爭(zhēng)議、個(gè)人問(wèn)題24、憂慮、恐懼、焦急25、不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更26、等待27、記憶本身28、差的記憶29、對(duì)結(jié)果行為的迷惑30、疲勞、討厭31、責(zé)備其它32、壓力、緊張33、不充分的工具與設(shè)備34、公司策略35、不充分的登記系統(tǒng)36、過(guò)多的文案工作、郵件、讀物37、寵物、外界活動(dòng)38、不耐煩、草率39、不懂該做先做的事,2019/12/23,創(chuàng)造時(shí)間MakingTime時(shí)間是稀缺商品，“創(chuàng)造時(shí)間”是不可能的，但你一定能夠在有限的時(shí)間里做更多的事情。,2019/12/23,,提高事件掌握度，可以提高自我價(jià)值區(qū)分優(yōu)先順序：20%的重要事情產(chǎn)生80%的結(jié)果做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要,時(shí)間管理的關(guān)鍵：,2019/12/23,創(chuàng)造時(shí)間第一招：做好規(guī)劃,2019/12/23,為什么要做計(jì)劃,“上君，盡人之智；中君，盡已之智；下君，盡已之力”---商鞅“謀和斷是哈佛職業(yè)經(jīng)理的兩大職能”---哈佛職業(yè)經(jīng)理箴言“如果說(shuō)遠(yuǎn)見(jiàn)不是管理的全部的話，那它至少是管理的核心部分”---法約爾,2019/12/23,PLAN計(jì)劃,計(jì)劃是什么？不計(jì)劃的原因是什么？長(zhǎng)期計(jì)劃周計(jì)劃,2019/12/23,怎樣做好計(jì)劃,計(jì)劃工作的著眼點(diǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)與關(guān)鍵——目標(biāo)計(jì)劃的內(nèi)容計(jì)劃制定的一般過(guò)程特別提示計(jì)劃錦囊,2019/12/23,主導(dǎo)價(jià)值:什么對(duì)我最重要?,主導(dǎo)價(jià)值范例：冒險(xiǎn)、健康、專業(yè)、誠(chéng)實(shí)、信念、正直、事業(yè)、朋友、家庭、成長(zhǎng)、教育、人際關(guān)系、自由、快樂(lè)、責(zé)任、勇氣、感恩、奉獻(xiàn)、財(cái)富、幸福、忠誠(chéng)、合作、團(tuán)隊(duì)、智慧、堅(jiān)韌、美貌、玩樂(lè)、卓越、成功、積極、樂(lè)觀、創(chuàng)造、奮斗、謙虛、心態(tài)……,2019/12/23,關(guān)于使命宣言的幾個(gè)問(wèn)題,我什么時(shí)候感到幸福并充滿成就感？我的個(gè)人活動(dòng)中最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我在事業(yè)上最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我有哪些天賦、才能、優(yōu)點(diǎn)及能力？什么事情最能激勵(lì)我，令我著迷并充滿激情？我如何能為社會(huì)做出最大貢獻(xiàn)？,2019/12/23,長(zhǎng)期目標(biāo),SMART目標(biāo)我的長(zhǎng)期目標(biāo)：主導(dǎo)價(jià)值觀角色使命,,,2019/12/23,每周計(jì)劃,1.2.3.4.,,,,,2019/12/23,哈佛的調(diào)查,哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下：27%的人沒(méi)有目標(biāo)60%的人目標(biāo)模糊10%的人有比較清晰的短期目標(biāo)3%的人有比較清晰的長(zhǎng)期目標(biāo),2019/12/23,墨非定律,(1)凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；(3)不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；(4)不論您估算多少的開銷，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；(5)您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。,2019/12/23,設(shè)定目標(biāo)的SMART原則,Specific——目標(biāo)要具體Measurable——目標(biāo)必須是可衡量的Attainable——目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的Relevant——目標(biāo)是切合實(shí)際的Trackable（Timebound）——可跟進(jìn)，要設(shè)定時(shí)間表。,2019/12/23,耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟,先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處?列出可能的障礙點(diǎn)：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙；列出所需資訊：思索需要那些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等；列出尋求支持的對(duì)象；訂定行動(dòng)計(jì)劃：一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃；訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。,2019/12/23,計(jì)劃的內(nèi)容,“如何做”——實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案（途徑、方法等）“如何分工”——各成員分別做什么，分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任“何時(shí)做”——準(zhǔn)備時(shí)間、起止時(shí)間、進(jìn)度安排“涉及范圍”——涉及哪些部門、哪些地理范圍“投入多少資源”——成本、費(fèi)用、代價(jià)“應(yīng)變措施”——考慮應(yīng)付意外的對(duì)策,2019/12/23,制定計(jì)劃的一般過(guò)程,1.圍繞最終目標(biāo)，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍☆要點(diǎn)：計(jì)劃方向與最終目標(biāo)一致；初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域☆針對(duì)點(diǎn)：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度2.根據(jù)SMART原則，制定初步目標(biāo)☆要點(diǎn)：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo)☆針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心；SMART原則3.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)情況，修訂目標(biāo)☆要點(diǎn)：與過(guò)去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評(píng)估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo)☆針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心；SMART原則4.分為關(guān)鍵目標(biāo)和日常目標(biāo)并明確達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)☆要點(diǎn)：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺☆針對(duì)點(diǎn)：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),2019/12/23,5.制定相應(yīng)行動(dòng)方案☆要點(diǎn)：分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問(wèn)題☆針對(duì)點(diǎn)：考慮怎樣做、技術(shù)路線問(wèn)題6.落實(shí)責(zé)任人、獎(jiǎng)懲☆要點(diǎn)：落實(shí)每個(gè)目標(biāo)由誰(shuí)負(fù)責(zé)、由誰(shuí)執(zhí)行、由誰(shuí)協(xié)調(diào)、由誰(shuí)檢查，并明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施☆針對(duì)點(diǎn)：責(zé)任到位；獎(jiǎng)罰分明7.制訂進(jìn)度表☆要點(diǎn)：各項(xiàng)行動(dòng)方案的時(shí)間問(wèn)題、資源供給情況、成本等☆針對(duì)點(diǎn)：約束條件8.分配資源☆要點(diǎn)：分配需要的資源、需要投入的時(shí)間和投入的量☆針對(duì)點(diǎn)：資源保證9.審定計(jì)劃☆要點(diǎn)：評(píng)價(jià)計(jì)劃的完整性和可行性☆針對(duì)點(diǎn)：計(jì)劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系,制定計(jì)劃的一般過(guò)程,2019/12/23,特別提示,“計(jì)劃無(wú)須事無(wú)巨細(xì)”、“凡事計(jì)劃則不如無(wú)計(jì)劃”?！安恍枰笮∈露贾苊苡?jì)劃，不必具體計(jì)劃那些無(wú)關(guān)緊要的事”。只須周密計(jì)劃好最緊要的20％，其余的80％事情只要有備忘就足夠了！,2019/12/23,計(jì)劃錦囊,*計(jì)劃的基礎(chǔ)和關(guān)注核心是目標(biāo)。*好的目標(biāo)要符合SMART原則。*目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。*目標(biāo)設(shè)定最后期限，專人負(fù)責(zé)。*防火重于救火，預(yù)先評(píng)估問(wèn)題。,2019/12/23,創(chuàng)造時(shí)間第二招：要事第一（確定優(yōu)先順序）,2019/12/23,,,有效的行動(dòng),,,,,緊急,不重要,重要,不緊急,時(shí)間矩陣圖,2019/12/23,2019/12/23,創(chuàng)造時(shí)間第三招：組織得當(dāng),2019/12/23,5－SPractice五常法－－改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵,2019/12/23,“常組織”活動(dòng)概要,2019/12/23,討論：如何使辦公室成為省時(shí)工作站？,雜亂無(wú)章的辦公室：你會(huì)因此無(wú)法控制工作；生產(chǎn)率下降；分心、疲勞、緊張；使同事或其他目睹桌面狀況的人對(duì)你留下不好的印象。,2019/12/23,方法：及時(shí)處理，一次完成Filing歸檔Executionm執(zhí)行Circulation傳閱Abandonmen廢棄,處理文書,2019/12/23,工作簡(jiǎn)化法,崔西定律：任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比；簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化，愈不會(huì)出問(wèn)題。,2019/12/23,剔、合、排、簡(jiǎn),剔——剔除運(yùn)用5W1H查問(wèn)法，試試哪些可以剔除：WHY?為何做？——不做可以嗎？WHAT?做什么？——不這樣做可以嗎？WHERE?在那里做？——一定要在這個(gè)部門做嗎？WHEN?何時(shí)做？——換個(gè)時(shí)間可以嗎？HOW?如何做？——變通辦法做可以嗎？合——合并流程內(nèi)的各項(xiàng)手續(xù)，試一試哪些可以合并排——重經(jīng)過(guò)剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排簡(jiǎn)——簡(jiǎn)化經(jīng)過(guò)剔、合、排之后，是否最簡(jiǎn)？能不能再簡(jiǎn)化，以達(dá)到最好的效果。,2019/12/23,創(chuàng)造時(shí)間第四招：與人共事,2019/12/23,問(wèn)自己：你做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？為什么不授權(quán)？為什么要授權(quán)？什么是授權(quán)？授權(quán)要訣,授權(quán),2019/12/23,有效地溝通,,,,,,,,You,YourColleagues,YourPeople,YourBosses,OtherDept.,YourDept.,,,,,,2019/12/23,創(chuàng)造時(shí)間第五招：應(yīng)付“時(shí)間殺手”,2019/12/23,應(yīng)付時(shí)間殺手,十大省時(shí)要訣時(shí)間管理八大對(duì)策善用時(shí)間的良好習(xí)慣,2019/12/23,十大省時(shí)要訣,1.了解自己的生理時(shí)鐘，掌握個(gè)人生活的韻律，在最清醒的時(shí)間做最重要的事。2.工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先利其器。3.制作每日、每周、每月工作計(jì)劃表，按步就班心中壓力自然紓緩。4.重視開始，做好準(zhǔn)備，才能一路順暢。5.勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)最高效益。,2019/12/23,6.勇于授權(quán)委任，可以交給別人做的事，不一定攬?jiān)谧约荷砩?，讓自己去做最有價(jià)值的事情。7.一鼓作氣，企劃、創(chuàng)意、思考的事情一旦順手就不要停頓下來(lái)。8.放棄完美主義，任何事情經(jīng)過(guò)評(píng)估有勝算就放手去做。9.絕不拖延工作，該做的事絕不以任何理由、借口推拖。10.保持輕松，凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對(duì)自己能負(fù)責(zé)，保持輕松愉快的心情吧！,2019/12/23,善用最有效率的時(shí)段,2019/12/23,時(shí)間管理八大對(duì)策,設(shè)定工作及生活目標(biāo)，并分別其優(yōu)先次序。每天把要做的事列出一張清單。執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間”，然后立即去做。把不必要的事丟開。每次只做一件事。做事力求完成。立即行動(dòng)，不可等待、拖延。,2019/12/23,善用時(shí)間的良好習(xí)慣,1、做事有計(jì)劃------明白自己將要做什么2、真正把時(shí)間看得很寶貴------時(shí)間是財(cái)富3、懂得處理事情的輕重緩急-----懂得做先做的事4、凡事不能拖拉-----今天能做的事今天做--并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。5、重點(diǎn)的事重點(diǎn)對(duì)待-----懂得關(guān)門做事6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序-----讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。7、懂得分工授權(quán)----實(shí)際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時(shí)間處理小事情是非常不明智的。,2019/12/23,8、不要貪大求全和拘泥形式-----做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情----這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。10、善于利用零星時(shí)間-----一個(gè)人難免會(huì)有等人、等車、買菜等的時(shí)候，利用這些時(shí)間來(lái)整理思路或看書等。11、有的事情可以一心幾用-----如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”------無(wú)謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間。13、學(xué)會(huì)利用工具------利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作，利用記事本、通訊錄、臺(tái)歷等有助于您有計(jì)劃地利用時(shí)間。,2019/12/23,創(chuàng)造時(shí)間第六招：與拖延決戰(zhàn),2019/12/23,?成功是一種習(xí)慣，賺錢是一種義務(wù)，快樂(lè)是一種權(quán)利。成功、富有、快樂(lè)的微笑最好！?成功者有成功者的習(xí)慣，失敗者有失敗者的習(xí)慣。?成功很難，不成功更難！,培養(yǎng)良好的習(xí)慣,2019/12/23,凈是處理無(wú)關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的問(wèn)題；你必須著手一篇重要的報(bào)告，你卻在整理桌上的東西；不替一位大客戶準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào),卻打電話給一個(gè)小客戶；延誤了和孩子共度的時(shí)光,等到他們快長(zhǎng)大成人為時(shí)已晚。,什么是拖延？,2019/12/23,浪費(fèi)了今天每天都是一個(gè)遺憾的生活逃避積極的人生長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮待處理問(wèn)題的不斷增多健康不良暗淡的前途優(yōu)柔寡斷的生活,拖延的代價(jià),2019/12/23,做好規(guī)劃,每天都計(jì)劃并寫下當(dāng)天要做的事情。有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的理想（五年）。每周都安排一些時(shí)間去計(jì)劃未來(lái)。對(duì)現(xiàn)時(shí)如何使用時(shí)間有清楚的了解。按目標(biāo)去計(jì)劃如何使用時(shí)間。為自己手頭的工作找生趣。對(duì)自己的工作感興趣。找些時(shí)間去定立目標(biāo)，不要每天都把自己弄得忙得喘不過(guò)氣來(lái)。,2019/12/23,定下優(yōu)先順序,知道每件工作的輕重緩急。將每天的工作依輕重緩急來(lái)分類。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候委任他人去執(zhí)行任務(wù)。在明知沒(méi)有時(shí)間去承擔(dān)更多工作時(shí)，就斷然拒絕新的工作。技巧地處理，不要因?yàn)榍槊娑饝?yīng)承擔(dān)更多不能承擔(dān)的工作。依問(wèn)題的輕重緩急馬上下手去處理，不要堆積。優(yōu)先處理生命中你認(rèn)為重要的事。懂得授權(quán)，要假手于人，不是事事都要親力親為。,2019/12/23,組織得當(dāng),清除那些在工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西；把工作上需要的東西放在方便取用的地方；用日記簿安排每日的時(shí)間與約會(huì)；確保工作地方一切東西都運(yùn)作正常，使工作能順利進(jìn)行；為每樣?xùn)|西找個(gè)“家”；將需要的資料放好，以免費(fèi)時(shí)失事；將文件歸檔，不要堆滿桌面；盡量集中在一個(gè)地方工作。,2019/12/23,與人共事,做個(gè)“人民幣”式的人物；做好自己該做的事，幫助同事做有助于自己工作完成的事；善于溝通，樂(lè)于溝通；發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，與他人一起工作；學(xué)習(xí)同事省時(shí)的好辦法；,2019/12/23,避免荒廢時(shí)間,只出席那些真正需要出席的會(huì)議；專心工作，作出各種安排去減少騷擾；盡量多用更有效的方法溝通而少用文書；懂得婉拒不速之客；善用電話；善用旅途和等候時(shí)間；減少身旁無(wú)聊的人，全心投入工作；懂得授權(quán)，不要只靠自己處理積壓的工作。,2019/12/23,與拖延決戰(zhàn),面對(duì)艱難的工作時(shí)，馬上著手處理，不要找借口拖延；爭(zhēng)取第一時(shí)間完成手上的工作，不要?jiǎng)e人多次催促；把艱巨的問(wèn)題優(yōu)先在清早處理；把困難的工作優(yōu)先辦妥；面對(duì)艱難工作時(shí)要提起精神，控制自己的情緒，不要厭倦，緊張和不安；馬上行動(dòng)，不要說(shuō)“不知從何入手”而延遲開展工作；積極面對(duì)，不要因?yàn)楣ぷ骼щy而遲遲不展開工作；坐言起行，不要說(shuō)因?yàn)樾枰咽虑樽龈钊氲牧私舛咽虑橥涎印?2019/12/23,GTD的開始——痛苦的第一周,2019/12/23,給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況,有空去打籃球,銷售分析報(bào)表今天要交,準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)去旅游,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了,周五上午會(huì)議室開例會(huì),家里牙膏沒(méi)了,給家里打電話，詢問(wèn)最近情況,電話快欠費(fèi)了,下周一出差訂票,2019/12/23,你需要一個(gè)籃子，收集想法,2019/12/23,,清空你所有的雜亂事項(xiàng),2019/12/23,制定計(jì)劃,制定待辦清單,找出自己最有效率的時(shí)間段千方百計(jì)保護(hù)它！,良好睡眠、堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)、保持愛(ài)好,2019/12/23,首先，制定計(jì)劃,1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、家里牙膏沒(méi)了3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了4、銷售分析報(bào)表今天要交5、給家里打電話詢問(wèn)最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了9、有空去打籃球10、下周一出差訂票,2019/12/23,然后，把想法從籃子取出，進(jìn)行處理,不可執(zhí)行,可執(zhí)行,,隨時(shí)查看籃子里收集到的想法,1、給小張打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、家里牙膏沒(méi)了3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了4、銷售分析報(bào)表今天要交5、給家里打電話匯報(bào)詢問(wèn)最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了9、有空去打籃球10、下周一出差訂票,,,可執(zhí)行,單個(gè)行動(dòng)Singleactions,項(xiàng)目projects,尋找下一步行動(dòng)nextaction,你需要進(jìn)行的具體可見(jiàn)的下一個(gè)步驟，清晰的目的導(dǎo)向，從當(dāng)前的實(shí)際指向完成。,DavidAllen的解釋：,什么是下一步行動(dòng)？,最有效的下一步行動(dòng),它是可執(zhí)行的它可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成它指向清晰的目標(biāo)你是完成它的最佳人選,best,,,,,從想法到行動(dòng)，正確的描述很重要,1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、家里牙膏沒(méi)了---明天去超市買牙膏3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了---接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書4、銷售分析報(bào)表今天要交5、給家里打電話詢問(wèn)最近情況6、周五上午會(huì)議室開例會(huì)7、國(guó)慶節(jié)準(zhǔn)備去旅游8、電話快欠費(fèi)了---上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元9、有空去打籃球10、下周一出差訂票---打電話給Lucy，訂張去北京的機(jī)票,行動(dòng),行動(dòng),行動(dòng),行動(dòng),行動(dòng),行動(dòng),項(xiàng)目,行動(dòng),行動(dòng),給下一步行動(dòng)分分類,下一步行動(dòng)的第四類2分鐘原則,給行動(dòng)清單分分類,1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、明天去超市買牙膏3、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書4、銷售分析報(bào)表今天要交5、打電話回家詢問(wèn)最近情況6、周五上午科室病例討論會(huì)7、準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)旅游8、上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元9、下周一出差訂票,2分鐘行動(dòng),scheduled,2分鐘行動(dòng),Doasap,scheduled,項(xiàng)目,2分鐘行動(dòng),scheduled,delegated,,,,2,1、給Jerry打電話，跟進(jìn)昨天的商務(wù)談判情況2、打電話回家詢問(wèn)最近情況3、做銷售分析報(bào)表,1、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書,1、明天去超市買牙膏明天晚上2、周五上午會(huì)議室例會(huì)周五上午9點(diǎn)3、今晚上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值今天晚上,1、訂去北京的機(jī)票Lucy,2019/12/23,一個(gè)人需要通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來(lái)，通過(guò)這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。,總結(jié)：,2019/12/23,GTD的意義,2019/12/23,“做我們希望做的事”，時(shí)間管理會(huì)使我們?cè)诠ぷ髦校脮r(shí)間更有效在有限的時(shí)間里做更多的工作平衡我們花費(fèi)在工作中的時(shí)間，留出更多的時(shí)間給我們自己和家人成為時(shí)間的主宰，使生活感到輕松,2019/12/23,“避免做我們不希望做的事”，時(shí)間管理使我們減少可能被浪費(fèi)的時(shí)間避免忘記去做重要的事避免倉(cāng)促上陣，失去主動(dòng)避免因遲到而失信于人避免天天在時(shí)間的壓力下度過(guò)人生,2019/12/23,時(shí)間管理不是去管理時(shí)間，而是自我管理拋棄陋習(xí)引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣制定目標(biāo)妥善計(jì)劃及分配時(shí)間權(quán)衡輕重、權(quán)力下放自我約束、持之以恒速度與效果并重,2019/12/23,Definitionoftimemanagement:tocontinuallyurgeoneselftochangehis/herworkingstylesandlivinghabitsandtoeffectivelyusetimesoastoimprovehis/herworkefficiencyandqualityoflivingandtoliveamoreenrichingandmeaningfullife.時(shí)間管理：不斷的督促自己改變工作方式和生活習(xí)慣,有效地使用時(shí)間,務(wù)求提高工作效率和生活素質(zhì),使人生更豐富和更有意義。,2019/12/23,Thankyou!,