新年音樂會策劃書.doc

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“華麗蛻變，浴火重生”之2016新年音樂會 策 劃 書 主辦：河南省樂樂藝術(shù)教育 第一部分：音樂會概況 【活動組織能力】 河南省樂樂藝術(shù)教育成立于2008年，隸屬于河南省文化廳，辦學(xué)近8年歷史，培養(yǎng)幾千名優(yōu)秀學(xué)員，是我省優(yōu)秀的社會藝術(shù)教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)之一，目前校區(qū)有超過500平面積，以培訓(xùn)鋼琴、舞蹈、影視表演、新創(chuàng)客機(jī)器人四大主流為發(fā)展。幾十名教師團(tuán)隊精心研發(fā)課程，集合了“音樂，舞蹈，表演，文學(xué)，游戲”于一體，寓教于學(xué)，打破了傳統(tǒng)教學(xué)的枯燥和乏味，單調(diào)和片面性。真正解放孩子的天性，讓音樂伴隨著孩子在快樂中成長。 【活動目的及意義】 時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2016新年將至，為慶祝新年的到來，也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校各方面的蓬勃發(fā)展，展示學(xué)校的教學(xué)成果，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2016新年音樂會將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、于一體，為全校師生奉獻(xiàn)一場視覺聽覺上的盛宴。 【活動主題】 本次音樂會的主題是“華麗銳變，浴火重生”。河南省樂樂藝術(shù)教育經(jīng)過八年的辦學(xué)歷程，八年的沉淀，2016年，華麗蛻變，品牌升級，引進(jìn)優(yōu)秀的人才，科學(xué)的管理方式，完善的教學(xué)體系，制定了三年穩(wěn)步發(fā)展的戰(zhàn)略方案，深度發(fā)掘金水區(qū)市場，勵志成為鄭州第一藝術(shù)教育品牌，借助新年音樂會把全部的信息展示出來，同時讓大家度過一個難忘的夜晚。 【活動特色】 1.節(jié)目形式豐富多樣（開場音樂劇表演 老師獻(xiàn)唱 鋼琴表演 舞蹈表演，小品表演等） 2.音樂會的形式新穎獨(dú)特，容易引起廣大學(xué)生的共鳴，擁有相當(dāng)?shù)妮椛涿婧陀绊懥Α? 3.主題鮮明向上，彰顯青春活力。 4．參演人員陣容強(qiáng)大，水平專業(yè)，經(jīng)驗(yàn)豐富 【活動地點(diǎn)和時間】 地點(diǎn)：***琴行 時間：2016年2月1日 下午14：00-17：00 第二部分：活動內(nèi)容 【節(jié)目形式】 A、開場音樂劇《樂樂之歌》 B、鋼琴四手連彈 C、老師獻(xiàn)唱 D、獨(dú)舞 　　E、小合唱 　　F、小朋友歌曲演唱 　　G、吉他演奏 　　H、抽獎互動環(huán)節(jié) I．集體舞蹈 J、相聲小品 　?。ㄒ陨现皇枪?jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單） 【音樂會流程】 1． 14：00 音樂會開始，開場樂響起； 2． 14：10主持人介紹本音樂會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前半小時確認(rèn)到場嘉賓，并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上） 3． 14：20領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話 4． 14：25-15：05 根據(jù)策劃小組安排的A組節(jié)目進(jìn)行演出； 5． 15：05互動抽獎環(huán)節(jié) 6． 15：20-15：45根據(jù)策劃小組安排的B組節(jié)目進(jìn)行演出； 7． 宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請工作人員成員留下幫忙清理現(xiàn)場； 第三部分：活動籌備及組織安排 【活動籌備日程安排】 籌備期間： 元旦開始 音樂會開始時間： 2月1日開始 背景制作 1月10日－1月20日 前期宣傳 1月1日開始 1月25日左右開始進(jìn)行宣傳 道具準(zhǔn)備 截至1月30日 第一次彩排 1月**日下午20:00 —21:30 第二次彩排1月**日下午 第三次彩排 1月**日晚上 第四次彩排 1月**日晚上 音樂制作 　　1月26日完成 選擇主持人 1月20日－1月31日 會場布置 1月31日上午10:00－下午5：00 【前期準(zhǔn)備工作】 1、前期預(yù)算 負(fù)責(zé)人：胡校長，曹校長 由胡校長做總指揮，曹校長執(zhí)行，前期做好預(yù)算，最遲要在1月26日前完成音樂會啟動資金到位，以方便后期的舞臺設(shè)計海報制作及宣傳工作。 2、活動的申辦 負(fù)責(zé)人：曹校長 3、選擇主持人 負(fù)責(zé)人：沈老師， 江老師 4、節(jié)目編排 負(fù)責(zé)人： 牛老師 先由每個成員推薦節(jié)目，然后經(jīng)過彩排篩選，最后在做決定。節(jié)目確定后交給曹校長審核 5、宣傳工作、 負(fù)責(zé)人：曹校長，吳守輝，徐晶 橫幅、展板和海報，宣傳頁的制作及內(nèi)容。在1月20日左右在全校范圍內(nèi)開始具針對性的宣傳。 6、道具準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)人：曹校長，吳守輝，徐晶 1）條幅、展板、海報，幕布，宣傳頁，視頻，及PPT制作 2）節(jié)目單 3）邀請函 7、背景與舞臺的設(shè)計 負(fù)責(zé)人： 尚老師，劉老師，江老師 由鋼琴老師，舞蹈老師做好晚會的背景與舞臺的設(shè)計工作。會場布置人員須參加舞臺搭設(shè)、觀眾席布置等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。 8、物資采購 負(fù)責(zé)人：胡校長，吳老師協(xié)助 負(fù)責(zé)所有需要的道具租賃和購買 9、音樂制作 負(fù)責(zé)人：牛老師 由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂，并有序的進(jìn)行整理。然后匯總，由音樂制作負(fù)責(zé)人牛老師進(jìn)行詳細(xì)編輯。 10、主持人串詞 負(fù)責(zé)人：沈老師，江老師 主持人撰寫。 【活動期間工作安排】 1、人員協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)人：杜麗娟，王亮，王夢琳，及其他老師 負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。 2、會場布置 負(fù)責(zé)人：吳守輝，王亮， 負(fù)責(zé)做好晚會的后勤保障工作，管理好晚會走臺的秩序，。 3、 各單位人員到場情況 負(fù)責(zé)人：徐晶 負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚所有演員的通知，嘉賓邀請函的發(fā)送，到場嘉賓的統(tǒng)計。 4、演員化妝 負(fù)責(zé)人：杜老師，王夢琳老師 負(fù)責(zé)演出當(dāng)晚所有演員化妝工作的督促和完成。 5、現(xiàn)場秩序維護(hù) 負(fù)責(zé)人：****** 負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的現(xiàn)場秩序維護(hù) 6、音樂會現(xiàn)場拍攝錄像 負(fù)責(zé)人：王玉濤 李偉 負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的演出錄像和拍攝，后期制作等。 7、后臺劇務(wù) 負(fù)責(zé)人： **** 負(fù)責(zé)演出期間節(jié)目的銜接、道具搬運(yùn)、禮儀的調(diào)配等工作。 【活動結(jié)束工作安排】 晚會總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)配整個會后整理的工作 徐老師：負(fù)責(zé)對演員的答謝和歡送工作 活動籌備組：負(fù)責(zé)背景噴繪的拆卸整理工作 活動策劃組：負(fù)責(zé)晚會之后物品設(shè)備的回收和整理 協(xié)會工作人員:負(fù)責(zé)會場的打掃和物品的搬運(yùn)工作 一． 各類安全問題策劃 （一）、突發(fā)事件應(yīng)急指揮部 負(fù)責(zé)人：曹校長 成 員：活動籌備組 職 責(zé)：總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項(xiàng)安全應(yīng)急工作，迅速處理突發(fā)事件的應(yīng)急救援工作。： （二）、安全保衛(wèi)應(yīng)急組 負(fù)責(zé)人：吳守輝 成 員：活動策劃組 主要任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)提前到場，配合學(xué)校工作； 2、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息區(qū)、嘉賓席的安全防控； 3、負(fù)責(zé)提前清場，嚴(yán)禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場； 4、檢查晚會電路設(shè)備設(shè)施等是否存在隱患； 5、保證現(xiàn)場良好的演出秩序，嚴(yán)防尋釁滋事情況發(fā)生； 6、如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。 （三）、醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急組 負(fù)責(zé)人：徐晶 主要任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備；； 2、如遇突發(fā)事故，應(yīng)及時救助，必要時送醫(yī)務(wù)室治療或撥打120。 緊急疏散應(yīng)急組 負(fù)責(zé)人：王亮 主要任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場疏散出口選定； 2、負(fù)責(zé)緊急疏散標(biāo)識的制定與放置； 3、負(fù)責(zé)舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設(shè)施的安全檢查； 4、負(fù)責(zé)保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生； 5、緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。 （六）舞臺、幕后突發(fā)情況處理組 負(fù)責(zé)人：杜麗娟 主要任務(wù)： 1、負(fù)責(zé)舞臺、幕后等演員適當(dāng)調(diào)度 2、處理舞臺設(shè)施、幕后情況的突發(fā)事件。 3、負(fù)責(zé)設(shè)備的流通、燈光調(diào)配的對講。 4、負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到和通知上臺和跟主持人溝通傳達(dá)。 突發(fā)事件： 1、突然停電：（準(zhǔn)備一個手提話筒和手電筒）； 在晚會進(jìn)行中，如遇突然停電，應(yīng)做好以下工作： （1）、用手提話筒及時安撫所有的參演與觀看人員，原地坐好，嚴(yán)禁大聲喧嘩和私自離位。 （2）、通知電力老師全程跟蹤，及時搶修電路。 （3）、如長時間搶修不成，晚會難以進(jìn)行，緊急疏散應(yīng)急組要妥善做好所有人員的安全撤離。 2、防止幕布、舞臺等配置設(shè)施輕度損壞，以免影響晚會正常有序進(jìn)行；工作示意熄燈，委派專門的人員進(jìn)行適度的修整，修整程度只要能進(jìn)行晚會即可。 3、麥克風(fēng)、無線小麥克風(fēng)失效。 工作人員在演員一幕結(jié)束之后理解送上替代設(shè)備，保證下幕或下一位選手的設(shè)備流暢。如缺少設(shè)備，通知主持人和選手準(zhǔn)備無麥演出。4、演員缺席 演員缺席導(dǎo)致節(jié)目不能上演，必須提前三個節(jié)目通知主持人，做好報幕工作。 【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】： 活動總體預(yù)算 項(xiàng) 目 名 稱 費(fèi) 用 單價/元 備 注 燈光租賃 100 照明、效果燈 音響租賃 200 全套音響設(shè)備 舞臺修飾 500 含行架、舞臺裝飾地毯 背景布制作 300 根據(jù)需要設(shè)計 宣傳海報制作 200 根據(jù)需要設(shè)計 宣傳橫幅制作 30-50/條4 根據(jù)需要設(shè)計 現(xiàn)場布置材料 100 視情況而定 獎品 學(xué)校提供代金券 500元，300元，200元，榮譽(yù)證書，獎牌 邀請函制作 0.5/個200 節(jié)目單制作 0.5/張200 根據(jù)需要設(shè)計 紀(jì)念品制作 500—1000元 根據(jù)需要設(shè)計 材料的打印復(fù)印 50 策劃書等材料 演出牌 40*1 演員需要 主持人禮服（女） 150 學(xué)校提供 水杯，茶葉,零食 200 供嘉賓飲用 工作證 3*20 工作人員佩戴 現(xiàn)場工作人員飲水 12/箱5 媒體工作人員 300*5 估算：5000元 需要完善： 一：節(jié)目單 二：主持人串詞 三：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 四：媒體新聞稿 五:細(xì)節(jié)需要完善：比如;具體獎項(xiàng)的設(shè)置，宣傳策劃細(xì)節(jié)，執(zhí)行流程。