卓有成效的管理者-讀書會分享.ppt

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卓有成效的管理者 開篇 做正確的事 把事情做正確 卓有成效是可以學會的 卓有成效的管理者 開篇 卓有成效的管理者 貢獻 貢獻 在不同的場合有不同的含義 一般組織對其要求表現(xiàn)在以下三個方面 直接成果 強化組織存在的價值 培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才 卓有成效的管理者 貢獻 我們是不是對團隊成員提出這樣的問題 為便于你為公司作出貢獻 你需要我做些什么貢獻 需要我在什么時候 以哪種形式 用什么方式來提供這些貢獻 卓有成效的管理者 貢獻 正確的人際關(guān)系 互相溝通 團隊合作 自我發(fā)展 培養(yǎng)他人 有效的會議 一定要明確會議的目的是什么 會議能夠做出那些有效的貢獻 先說明會議的目的 設(shè)法讓會議緊緊圍繞著主題 卓有成效的管理者 貢獻 如何去做 且聽下文分解 卓有成效的管理者 要事第一 時間管理專家為一群商學院學生講課 他說 我們來個小測驗 拿出一個一加侖的廣口瓶放在桌上 隨后 他取出一堆拳頭大小的石塊 仔細地一塊塊放進玻璃瓶里 直到石塊高出瓶口 再也放不下了 他問道 瓶子滿了嗎 所有學生應(yīng)道 滿了 時間管理專家反問 真的 他伸手從桌下拿出一桶礫石 倒了一些進去 并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙 現(xiàn)在瓶子滿了嗎 他第二次問道 但這一次學生有些明白了 可能還沒有 一位學生應(yīng)道 很好 專家說 他伸手從桌下拿出一桶沙子 開始慢慢倒進玻璃瓶 沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙 他又一次問學生 瓶子滿了嗎 沒滿 學生們大聲說 他再一次說 很好 然后他拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口平 時間管理專家問 這個例子說明什么 卓有成效的管理者 要事第一 如果你先放大石塊 那你就再也不能把它放進瓶子里 要事第一 工作中的 大石頭 是什么 壓力最大的項目 讓天下沒有難做的生意 讓下屬盡快成長 難度很大但可以讓未來開發(fā)效率提高20 的改進 完成已經(jīng)投入了很大但是效果未知的項目 卓有成效的管理者 要事第一 確定次序的原則 重視將來而不重過去 重視機會 不能只看到困難 選擇自己的方向 而不盲從 目標要高 要有新意 不能只求安全和方便 卓有成效的管理者 時間管理 整日忙忙碌碌并不說明什么 問題的關(guān)鍵是你為何而奔波 亨利 大衛(wèi) 索羅看看身邊同事在 時間管理 上的現(xiàn)狀問卷 你覺得自己忙不忙 卓有成效的管理者 時間管理 問卷調(diào)查結(jié)果 抽樣點角度 時間 習慣 效率 方法 計劃 自評現(xiàn)象1 每天工作8小時占30 10小時占46 其中一人超過14小時 2 約有70 的人沒聽過或沒用過時間管理矩陣圖3 認為自己 凡事拖沓沒有效率 的占38 4 53 的人對 下周最重要的三件事 沒有計劃結(jié)論 問題時間管理太重要 那如何管理呢 卓有成效的管理者 時間管理 記錄時間 管理時間 統(tǒng)一安排 記下你的時間用在哪里診斷你的時間1 哪些事根本不必做2 可以讓別人代做3 我是否浪費別人時間 將你的時間整塊運用將自由時間處理瑣屑事情將零碎的時間集中起來 有效的管理者并不是一開始就著手工作 他們往往從時間安排上著手 他們并不以計劃為起點 認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點 卓有成效的管理者 時間管理 問卷調(diào)查結(jié)果 抽樣點角度 時間 習慣 效率 方法 計劃 自評現(xiàn)象1 每天工作8小時占30 10小時占46 其中一人超過14小時 2 約有70 的人沒聽過或沒用過時間管理矩陣圖3 認為自己 凡事拖沓沒有效率 的占38 4 53 的人對 下周最重要的三件事 沒有計劃結(jié)論 問題時間管理太重要 那如何管理呢 卓有成效的管理者 時間管理 建議 10分鐘效率法 每日 周 月 末 列出明天 下周 下月 要做的3件貢獻最大的事情 以及每件事大概所需的工作小時 把這3件事情按貢獻大小排序 運用OutLook時間管理做好計劃 上班開始按照自己定的計劃依次執(zhí)行 運用OutLook任務(wù)管理記下每件事的實際工時 與計劃做對比 逐步調(diào)整時間規(guī)劃符合80 20原則 卓有成效的管理者 用人所長 夫運籌帷帳之中 決勝千里之外 吾不如斯坦頓 鎮(zhèn)國家 撫百姓 給饋餉 不絕糧道 吾不如蔡斯 連百萬之軍 戰(zhàn)必勝 攻必取 吾不如格蘭特 此三者 皆人杰也 吾能用之 此吾所勝南軍定天下也 戴維斯僅有一羅伯特 李而國滅之際方才重用 此其所以為我擒也 合眾國史記 林肯本紀 用人之長 天下無不可用之人 用人之短 則天下無可用之人 卓有成效的管理者 用人所長 流程 卓有成效的管理者 用人所長 摘掉有色眼鏡 英雄不問出自何處 不以個人好惡看人 摒棄 老婆思維 選擇 父母思維 管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?管理者的任務(wù)在于運用每一個人的才干 卓有成效的管理者 用人所長 重視一個人的長處 因事用其長 盡自己所能使職位職責設(shè)置合理 用績效考評來激發(fā)人的潛能而不是給人 診病 在不違反公司的原則下容人之短 卓有成效的管理者 用人所長 識人所長前先識己所長 順己所長 不勉強自己 不給自己找借口 發(fā)掘機會 勇往直前 卓有成效的管理者 用人所長 如何識上司所長 不惟命是從 從正確的是著手 以上司能接受的方式提建議 重視上司的長處 協(xié)助上司發(fā)揮其所長 是上司的弱點不產(chǎn)生影響 卓有成效的管理者 決策 了解問題的性質(zhì)經(jīng)常性問題特殊事件邊界條件正確方案 正確 能為人接受 執(zhí)行措施重視反饋 卓有成效的管理者 決策 M0的決策通過流程 規(guī)范等來減少決策的數(shù)量和風險執(zhí)行措施可行 并能努力推進重視其他人的反饋 卓有成效的管理者 決策 如何協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)有效決策決策前專業(yè)方面能為領(lǐng)導(dǎo)獨擋一面 快速準確界定問題以及邊界條件提供建設(shè)性意見 準備多幾套方案 并做詳盡分析 供領(lǐng)導(dǎo)參考決策后堅決的執(zhí)行積極反饋自己對問題的看法 卓有成效的管理者 結(jié)論 以是否對公司做出貢獻為原則制定績效考核目標 以貢獻度為權(quán)重確定哪些是要事 以要事有限的原則來分配時間 充分發(fā)揮所有人的長處來實現(xiàn)績效目標