教材管理系統系統.doc

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《教材管理系統》 需求分析設計說明書 學院： 信息學院研 13級 學號： 1043113266 姓名： 楊 濤 目錄 第1章 可行性研究 3 1.1 系統開發(fā)背景 3 1.2 系統開發(fā)的意義 3 1.3 系統的開發(fā)目標和規(guī)模 3 1.4 經濟可行性分析 4 1.5 操作可行性分析 4 1.6 系統設計的要求 4 1.7系統實現功能描述 4 第2章 需求分析與設計 6 2.1系統設計的任務 6 2.2 教材管理系統的流程 6 2.3 教材系統的數據流圖 7 2.4 數據字典 12 第3章 總體設計 17 3.1 軟件設計流程圖 17 3.2 軟件功能模塊圖 18 第1章 可行性研究 1.1 系統開發(fā)背景 現在，對一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數量大，隨著各校規(guī)模的迅速擴大和許多新學科新專業(yè)的不斷涌現，這種情況更加明顯。各院校都設有專門機構負責該項工作，通常是教材科，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學生，涉及人員廣，工作量大。傳統的人工管理方法存在諸多弊端，效率低，易出錯，經常出現供書不及時、書庫缺書、用量與供應量脫節(jié)、學生繳費與學校訂購費用出現不吻合等現象。原因固然是多方面的，但其中管理方面的硬件措施是主要因素。在信息時代的今天，計算機在事務管理方面的應用已經相當廣泛，但目前很多高校還停留在人工管理的水平上，顯然不適應時代發(fā)展和學校信息管理技術的發(fā)展應用的要求。因此，高校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計算機化的管理信息系統來代替他們繁瑣、低效的傳統手工管理方式，并最終實現教材管理的全面自動化。 1.2 系統開發(fā)的意義 教材管理對各個學校而言,都是一項復雜、煩瑣的工作, 是高校教務管理中的一個重要環(huán)節(jié), 由于育民學校中專業(yè)設置門類多，各專業(yè)每期開設課程種類多，其業(yè)務不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學生，教材科涉及管理的入出庫教材種類非常多，而且還要給校方高層管理人員提供必要的數據統計分析數據，供校方做出下一學期或者來年的教材管理制度和完善這些制度中的缺陷。因此涉及人員廣，工作量大，再者是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學校學生 人數迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動強度,還能提高學校的管理效率和教學水平。 1.3 系統的開發(fā)目標和規(guī)模 在這里設計的指導思想：既要保證教材管理系統的科學性、完整性、系統性，又注意到教材管理的靈活性和可操作性。同時又較好的解決了教材管理工作的大部分難點問題，比如多價書的征訂、采購、發(fā)行，到貨前書目替換，大量的錄入工作，查找書目難以操作，統計每個專業(yè)、班級的購書人數比率、不購書的原因統計等。 使用delphi7作為管理系統的開發(fā)平臺，ACCESS用于數據源的開發(fā)和數據存儲。 1.4 經濟可行性分析 在教材管理系統中，實現對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學生個人需用教材信息等進行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。以極低成本的數據處理、信息查詢、信息錄入等，可實現教材需求信息、訂單管理、教材費用處理、教材費查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放、各個院系班級不購書人數比率分析、各院系班級不購書學生的原因分析等功能。從目前校園網和教材管理系統的推廣和運行情況來看，本系統不需增加過多的硬件投入和應用方面的培訓，甚至可以完全由在讀學生利用課程設計或者課余興趣愛好來開發(fā)而且作為一個簡單且大家熟知流程易被掌握的小系統完全不需要開發(fā)前期的很多調查等準備工作。因此，其經濟成本是很低的。 1.5 操作可行性分析 作為一個學校特別是教務任務比較繁多復雜的院校來說，其大部分工作人員是懂計算機的，具有一定基礎，會使用各種管理軟件。況且一般管理員的素質要求比較高，所以在新系統投入使用時，只要對員工進行少量的培訓和較為詳細的書面操作說明，介紹系統的功能、使用方法以及初始密碼等就基本上能夠使系統順利的運行了。 1.6 系統設計的要求 要求本系統能夠非常方便的投入實際的使用并且滿足教材管理的基本的功能要求。并且具有極高的可靠性、安全性、易維護性和可操作性，具有較高的可移植性。 1.7系統實現功能描述 本系統應該實現的功能如下： 1、系統管理模塊：首先是對本系統的操作用戶設置權限以及用戶基本信息的添加、修改、刪除其次是設置有系統初始化，能夠在系統出現問題或者有大量錯誤、冗余數據時進行初始化設置，使系統恢復期初始狀態(tài)； 2、書費管理局模塊：財務科根據學生訂書情況和教材費用收繳學生訂書費用，并記錄相應的數據； 3、教材出入庫模塊：教材科根據學生訂書數量和教材基本信息想學生發(fā)放教材的出庫管理和向書商下達供書訂單并打印教材報表，便于用戶直接查看； 4、綜合查詢模塊：根據用戶的類型和需求查詢教材的庫存信息，班級信息以及費用收繳信息； 5、統計分析模塊：錄入班級信息閉和教師單位信息并設置打印報表功能供用戶查看然后操作員根據訂書情況統計分析學生買書的人數比例和學生不購買教材的原因分析，一次給校方提供相應的數據，便于改進學校的教材管理措施，滿足學生對教材的需求； 2.1系統設計的任務 開發(fā)教材管理系統的目的就是充分利用計算機和現代辦公軟件，擺脫傳統辦公工具，用計算機實現集中方便的管理工作，把學校教材科的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來以達到提高工作效率和質量，最終實現教材管理的全面自動化為和現代化。因此系統主要實現教材管理信息的入庫、出庫、需求的輸入等；教材管理各種信息的查詢、修改等；教材采購報表的生成以及各系各部門的教材需求管理等 需求分析是數據庫設計的基礎，其錯誤將影響到整個設計。需求分析也是令設計人員感到最繁瑣和困難的一個階段； 設計任務：調查應用領域，對各種應用的信息要求和操作要求，進行詳細分析，形成需求分析說明書。 2.2 教材管理系統的流程 在普通教材的管理應用中，一般的流程有以下幾個： 1、管理員可以對用戶進行管理，如添加用戶，分配用戶的角色，如“普通用戶” 、“用戶管理員” ；刪除用戶信息；修改用戶信息。 2、每個班級將需要訂購的教材費用交由財務科科，財務科再通知教材科，根據上報的教材數量找到供應商訂購教材，并詳細記錄教材信息。 3、每個班級按照繳費情況，到教材科領書，并記錄領取信息。并且教材科根據教庫存信息決定是否訂購書。 4、校方高層管理人員可在學校教材發(fā)放完畢后根據教材科和財務科所提供的學生夠數人數比例和學生不愿意購書原因分析等總結出本校的教材管理缺陷，從而完善本校教材管理制度。 5、當系統出現異常、人為故障時，或者在使用過程中出現了大量的冗余、錯誤數據時，可通過系統初始化設置使系統恢復初始狀態(tài)。 其系統流程圖如下圖所示： 各系 領取教材單 領教材通知 教材科 定貨單 入庫單 書商 財務科 收繳書費 通知發(fā)書 庫存報表 學校 班級信息報表 統計分析表 2.3 教材系統的數據流圖 分析階段：對應用領域進行分析并抽象出邏輯模型： 1、根據第一階段的結果進行分析，抽象出應用領域中流動信息(信源和信宿)、存儲信息、各種應用的定義以及他們間的聯系； 2、用數據流圖描述現行系統的邏輯模型,即信息流動和加工處理等詳細情況。 獨立于系統的實現：下邊是數據流圖的示例。 2.3.1 數據流圖使用的符號 定義數據流圖中使用的符號： 數據的源點或終點 需存儲的數據 數據處理應用 流動數據 2.3.2 數據流程圖 2.3.3 E-R圖 班級表 班級編號 年級班級序號 買書人數 班長 班級總人數 班級表實體E-R圖 學生繳費信息 班級名 最后修改時間 班級人數 ID 操作員 學生書費歷史庫實體E-R圖 教材表 編號 入庫時間 教材名 出版年月 價格 類別 數量 作者 教材表實體E-R圖 倉庫 經辦人 入庫時間 使用說明 上期數量 教材名 本次數量 倉庫實體E-R圖 書商 書商編號 地址 單位名 負責人 書費 聯系電話 書商實體E-R圖 用戶 用戶名 密碼 權限一 權限三 權限四 權限二 所在班級 用戶實體E-R圖 分析 班級名 所在專業(yè) 太貴 專業(yè)不符 沒必要 其它 分析實體E-R圖 教材 入庫 領書 訂書 報表 學生 老師 書商 教材科 繳費 財務科 報表 付款 教材 庫存 班級信息 整體E-R圖 2.4 數據字典 2.4.1．把各數據項的描述信息按下表格式組成數據字典 班級表的結構 字段名 數據類型 說明 班級名 文本（索引） 主鍵，字段大小為20 入學時間 日期/時間 所在院系 文本 字段大小為20 班長 文本 字段大小為8 班長聯系電話 文本 字段大小為20 班主任 文本 預算科目代碼，字段大小為8 班主任聯系電話 文本 預算科目代碼，字段大小為20 操作員 文本 業(yè)務金額，字段大小為8 最后修改時間 日期/時間 書費 貨幣 所學專業(yè) 文本 字段大小為20 班級總人數 數字 整型 買書人數 數字 整型 單位信息表的結構 字段名 數據類型 說明 單位名 文本（索引） 主鍵，字段大小為20 負責人 文本 字段大小為8 聯系電話 文本 字段大小為50 書費 貨幣 操作員 文本 字段大小為8 最后修改時間 日期時間 學生書費歷史表的結構 字段名 數據類型 說明 班級名 文本 字段大小為20 上期費用 貨幣 本次費用 貨幣 本期費用 貨幣 經辦人 文本 字段大小為8 上期數量 數字 整型 本次數量 數字 整型 操作員 文本 字段大小為8 最后修改時間 日期時間 說明 文本 字段大小為50 班級人數 數字 整型 id 自動編號 主鍵，長整型 遞增 教材表的結構 字段名 數據類型 說明 教材名 文本 字段大小為50 出版社 文本 字段大小為50 作者 文本 字段大小為8 獲獎情況 文本 字段大小為50 出版年月 日期時間 訂書單位 文本 字段大小為50 經辦人 文本 字段大小為8 教材數量 數字 整型 教材單價 貨幣 使用說明 文本 字段大小為50 入庫時間 日期時間 說明 文本 字段大小為50 操作員 文本 字段大小為8 最后修改時間 日期時間 Id 自動編號 主鍵，長整型 遞增 教材出入庫歷史表的結構 字段名 數據類型 說明 教材名 文本 字段大小為50 出版社 文本 字段大小為50 獲獎情況 文本 字段大小為50 出版年月 日期時間 經辦單位 文本 字段大小為50 經辦人 文本 字段大小為8 上期數量 數字 整型 本次數量 數字 整型 本期數量 數字 整型 教材單價 貨幣 使用說明 文本 字段大小為50 入庫時間 日期時間 說明 文本 字段大小為50 操作員 文本 字段大小為8 最后修改時間 日期時間 id 自動編號 主鍵，長整型 遞增 操作用戶表的結構 字段名 數據類型 說明 用戶名 文本 主鍵，字段大小為8 密碼 文本 字段大小為8 所在單位 文本 字段大小為50 權限一 是/否 管理權 權限二 是/否 收費權 權限三 是/否 出入庫權 權限四 是/否 查詢權 操作員 文本 字段大小為8 最后修改時間 日期/時間 不購書原因記錄 字段名 數據類型 說明 班級名 文本 主鍵 所在專業(yè) 文本 字段大小為50 太貴 數字 整型 與專業(yè)不符 數字 整型 沒必要 數字 整型 其他 數字 整型 2.4.2數據庫關聯圖 第3章 總體設計 3.1 軟件設計流程圖 3.2 軟件功能模塊圖 圖3.2.1 軟件功能模塊圖 17