XX家具公司十周年慶典活動策劃案.doc

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XXX家具公司 十周年慶典活動 策劃案 內(nèi)容提要 為慶祝XXX家具公司成立10周年，并依此為契機弘揚企業(yè)精神，增強團隊合作力，激發(fā)愛我家園的熱情，特制訂本策劃案。 本策劃案的主題是答謝老客戶，營銷新客戶。我們通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍：以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣，讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解XXX家具公司，見證XXX家具公司的變革及成長，了解企業(yè)經(jīng)營、管理理念，建立品牌美譽度。并且通過活動弘揚公司企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍，提升員工士氣，增進員工的歸屬感，豐富員工業(yè)余文化生活通過XXX家具公司發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應商、政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。最后通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構，讓目標市場實現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營的目的，提高2015年的產(chǎn)品銷量。 目 錄 一、 活動要素………………………………………………1 二、 活動主題思路…………………………………………1 三、 活動目的………………………………………………1 四、 前期工作………………………………………………1 五、 活動方案內(nèi)容…………………………………………2 1、 方案構思……………………………………………2 2、 預期效果……………………………………………2 3、 物料設計清單及要求………………………………3 4、 會場布置……………………………………………4 5、 慶典活動流程………………………………………5 6、 活動費用預算………………………………………6 7、 嘉賓邀請……………………………………………8 8、 活動參與人員………………………………………9 6、 活動組織人員分工…………………………………………9 一、活動要素 活動主題：精彩工作，精彩人生 活動時間：2014-12-25 活動地點： AAA大酒店三樓1號廳 二、主題思路 依據(jù)答謝老客戶，營銷新客戶，提升員工士氣和歸屬感，見證XXX家具公司發(fā)展壯大歷程，并以此為契機弘揚企業(yè)精神，增強團隊合作力，激發(fā)愛我家園的熱情，慶典活動將圍繞以下思路進行： 1、 通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。 2、 以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。 3、 通過XXX家具公司發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應商、政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。 4、 借助活動感謝一直支持、關注我們的政商界領導、合作伙伴、員工和社會各界人士。 三、活動目的 1、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解XXX家具公司，見證XXX家具公司的變革及成長，了解企業(yè)經(jīng)營、管理理念，建立品牌美譽度。 2、通過活動弘揚公司企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍，提升員工士氣，增進員工的歸屬感，豐富員工業(yè)余文化生活。 3、通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構，讓目標市場實現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營的目的，提高2015年的產(chǎn)品銷量。 四、前期工作： 1、成立組委會及各項目組（編制各部門聯(lián)系通訊錄）； 2、會議場所確定和費用資金準備； 3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進行宣傳造勢； 4、內(nèi)部、外部參加人員的擬訂； 5、慶典活動文案和演出節(jié)目（包括主持人）的確定； 6、宣傳品、紀念品、會場布置設計制作； 7、成立項目組： 1）場地組: 負責燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置（含宣傳品、紀念品制作）、禮儀小姐的安排。 2）演出組：負責接待演出人員的吃、住、行、彩排。 3）宣傳組：負責編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。 4）接待組：負責發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領取紀念品、就坐（貴賓進入貴賓室休息）；并安排來賓晚宴就坐。 5）晚宴組：負責菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。 6）禮品組：負責禮品的運送、保管、發(fā)放、回收。 7）車輛組：負責車輛準備、參加人員接送和臨時機動用車。 8）保衛(wèi)組：負責協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應急突發(fā)事件（熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置）。 五、方案內(nèi)容 1、方案構思 （1） 宣傳造勢：以微博、短信、企業(yè)網(wǎng)站為主，廠區(qū)、辦公樓懸掛條幅，輔助宣傳，各地專賣店或?qū)^(qū)可將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，宣傳造勢； （2） XXX家具公司文化長廊（廠區(qū)、辦公樓，發(fā)布會現(xiàn)場各1份）：分為XXX家具公司創(chuàng)業(yè)篇、XXX家具公司發(fā)展篇、XXX家具公司展望篇、三個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證XXX家具公司發(fā)展軌跡同時對XXX家具公司充滿信心； （3）XXX家具公司十周年慶典：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈；各專賣門店開展“ XXX家具公司十周年慶典活動”。 （4）2015新品發(fā)布。（新品演繹，樣品競拍，董事長現(xiàn)場簽優(yōu)惠樣品單） 2、預期效果 通過事件營銷宣傳，擴大公司產(chǎn)品知名度；聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料；社會各界人士共同見證XXX家具公司實力和產(chǎn)品特色，樹立XXX家具公司產(chǎn)品時尚、優(yōu)質(zhì)、超值的特點；樣品促銷提高樣品上樣銷量。 3、物料設計清單及要求 整編梳理公司信息，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下： 十周年慶典物料設計要求一覽表 物料用途 設計項目 數(shù)量 設計說明 廠區(qū)、公司、典禮現(xiàn)場布置物料 　 廠區(qū)門口布置 拱門條幅 1條 “熱烈祝賀XXX家具公司公司十周慶典隆重舉行” 氣柱條幅 2條 “ 百年XXX家具公司，辦公家具創(chuàng)新品牌”；“ 辦公家具看廣東，廣東膠板看XXX家具公司” XXX家具公司文化長廊 （易拉寶3套） XXX家具公司創(chuàng)業(yè)篇 （約3個） 十年大事記，圖文結(jié)合 所有企業(yè)榮譽證書和獲得日期 企業(yè)遠景規(guī)劃 2015新產(chǎn)品精選 XXX家具公司發(fā)展篇 1個 XXX家具公司展望篇 1個 新產(chǎn)品篇 2個 辦公樓布置 條幅 實際情況定 ***（相關單位）賀XXX家具公司十周年慶***為主題 許愿樹 1 禮儀小姐引導客戶在許愿樹上寫祝愿 簽到墻 簽到時有專門攝影師追蹤 一樓辦公家具沙龍 實際情況定 上、下午各一場產(chǎn)品應用研討會 典禮會場氛圍 背景版 1塊 簡單、大氣、標準色應用“熱烈祝賀XXX家具公司二十周慶典隆重舉行” 臺花 4個 鮮花、會場情況而定 展板 5塊 企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語 企業(yè)宣傳片 專業(yè)公司制作 門店 門頭 條幅 市場部結(jié)合 “XXX家具公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店” 促銷海報 促銷海報 市場部結(jié)合 公司十周年慶典感恩回饋，針對**商品促銷 慶典物料 嘉賓 邀請函 300個 標準VI應用 廠慶畫冊 400本 企業(yè)畫冊 廠慶手提袋 300個 標準VI應用 廠慶活動議程 200份 A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷 注：1、尺寸由行政辦公室依實際情況統(tǒng)計。2、所有物料和設計品由采購部統(tǒng)一按排制作 4、會場布置 （1）廠門口：拱門一個，氣柱兩個 （2）門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公區(qū)實際情況衡量。 （3）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。 （4）XXX家具公司文化長廊3套（XXX家具公司創(chuàng)業(yè)、XXX家具公司發(fā)展、XXX家具公司展望），會場、廠區(qū)、辦公樓各一套（視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設在室外或室內(nèi)） （5）入口至活動會議室導視指引、會場導視，簽到處、活動地、就餐地點導視。 （6）簽到處也可設置在會議室入口，或一樓辦公大廳。 ① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處?！? ② 簽到臺，臺花、油性筆，活動結(jié)束后存檔保留。 ③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。 （7）會場內(nèi)布置： a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標準應用“XXX家具有限公司十周年慶典活動隆重召開！” b. 舞臺、燈光、音響 c. 會場內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。 5、慶典活動流程 4:00 活動現(xiàn)場一切準備就緒，進行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。 4：00—4：30 嘉賓簽到領取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，披綬帶“百年XXX家具公司，辦公家具創(chuàng)新品牌”，禮儀講解XXX發(fā)展史和XXX文化。 4：38 主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起 4：40—4：42 主持人宣布，全體員工整理隊形 4：43—4：50 主持人介紹與會嘉賓 4：50—5：00 董事長致辭 5：00—5：05 邀請**領導致賀辭 5：05—5：15 員工小組朗讀創(chuàng)業(yè)篇文案，配背景音樂和企業(yè)宣傳片 5：15-5：20 歌舞（節(jié)目待定） 5：20—5：30 管理人員小組（生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、后勤、總經(jīng)理）朗讀發(fā)展篇文案，配背景音樂和幻燈片 5：30-5：35 歌舞或小品（節(jié)目待定） 5：35-5:45 總經(jīng)理主題發(fā)言，展望XXX未來 5：45-6：00 歌舞表演（節(jié)目待定） 6：00-6:20 2015新品發(fā)布 1、產(chǎn)品研發(fā)人員做產(chǎn)品演示 2、新品拍賣活動 3、經(jīng)銷商抽獎活動（趣味型，非物質(zhì)） 6:30 晚宴 8：30 舞會 6、 活動費用預算 采購類和租憑類費用 物品名稱 數(shù)量 單價 合計（元） 備注 拱門租憑 1個 元/個/天 　 氣柱租憑 2個 元/個/天 　 禮炮租憑 8門 元/門/天 　 紅地毯 100米 元/米 　 臺花 4個 元/塊 　 禮儀 15人 0 0 公司內(nèi)部挑選 禮儀服裝租憑 10套 元/套 　 綬帶制作 10條 元/條 　 胸花 40個 元/個 　 音響 0 0 0 宴會 30桌 元/桌 　 演員費 團隊 元 來回接送 主持人 2人 元/人/ 來回接送 攝像/拍照 2人 0 合計 　 物料設計類費用 項目用途 項目名稱 數(shù)量 單價 合計（元） 備注 廠區(qū)門口布置 拱門條幅 1條，10米 元/米 　 氣柱條幅 2條.10米 　 XXX家具公司文化長廊 （易拉寶） 創(chuàng)業(yè)篇 3個3 元/個 　 發(fā)展篇 3個3 　 展望篇 2個3 　 新品快報 8個 辦公樓布置 條幅 實際情況定（20條，10米/條） 元/米 　 許愿樹 1個 簽到墻 20平米 輕食 待定 導視指引 辦公樓導視 實際情況定（KT版） 元/平方 　 會場樓層導視 實際情況定（KT版） 元/平方 　 會場氛圍 背景版 1塊（約30平方米） 元/平方 　 企業(yè)宣傳片 裝飾用展板 約5塊 元/平方 　 專賣店門頭 條幅 營運部結(jié)合（50家 元/米 　 促銷海報 促銷海報 營運部結(jié)合（50張） 元/張 　 嘉賓 邀請函 300個 元/個 　 廠慶畫冊 300本 0 0 用公司已有畫冊 廠慶手提袋 200個 元/個 　 廠慶活動議程 200份 元/份 A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷 合計 　 禮品類費用 物品名稱 數(shù)量 單價 合計（元） 備注 經(jīng)銷商禮盒 200 元/盒 以實到場人數(shù)為準 最佳合作伙伴獎杯及獎品 10人 元/人 　 杰出貢獻獎獎杯及獎品 5 新品拍賣 合計 　 費用預算 采購類和租賃類 物料設計類 禮品類 不可控類 合計 7、嘉賓邀請 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。 嘉賓邀請范圍： A、 政府領導 B、新聞媒體 C、合作伙伴（供應商、客戶、員工代表及其他嘉賓） 8、活動參與人員 （1）活動組織策劃人員 （2）布場工程人員 （3）專業(yè)主持人 （4）禮儀小姐從公司員工中挑選 （5）工作人員 （6）到場嘉賓 （7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。 六、二十周年慶活動組織人員分工明細表 進程 工作項目 項目明細 工作要求 負責人 總控 會務總監(jiān) 現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關。 熟悉公司，熟知活動流程 物料籌備 會議用品設計 依照《二十周年慶典物料設計要求一覽表》，擬定工作進程，經(jīng)由會務總監(jiān)認同后執(zhí)行。 保質(zhì)、保量、保時完成工作任務 會議用品采購 參照活動方案擬定《二十周年慶典物料采購清單》。 人員籌備 嘉賓邀請 發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當時準時到場。 嘉賓準時到達現(xiàn)場 媒體邀請 發(fā)送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準時、準點到達現(xiàn)場，并對其發(fā)放紅包。 禮儀選拔培訓 挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15名，并培訓接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。 做好嘉賓接待工作 合作伙伴邀請 擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準時到達活動現(xiàn)場。 嘉賓準時到達現(xiàn)場 主持人選聘 選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。 文字材料籌備 董事發(fā)言稿 會議前三天給到董事 溝通致意見一致 新聞媒體稿 配合媒體新聞報道、公司網(wǎng)絡宣傳等書寫宣傳材料。 準時、保量、配合宣傳 主持人串臺詞 會議開始前三天給到會務總監(jiān)。 溝通致意見一致 活動日工作安排 布場人員對接 談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護活動當天所有設備正常工作。 按時交工，責檢驗達標 禮儀接待 負責按排禮儀接待到場嘉賓，引導至簽到處。 流程清晰、不冷落一個 嘉賓簽到 兩名禮儀定點服務（嘉賓簽到--領取資料袋—告知會后憑請柬領取禮品）。 不漏簽、不重簽 嘉賓指引 2人在簽到處等待，負責嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達會議室、落座）。 以客戶意愿為主 會場服務 5人負責會場內(nèi)嘉賓服務和茶水工作。 確定組長及成員 演藝公司對接 談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負責演員整體調(diào)度、會后用餐、接送工作。 全程跟蹤服務 會后禮品 提前與領導 協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。 不漏發(fā)一位嘉賓 宴會 宴會預定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協(xié)調(diào)。 全程跟蹤服務 司機 隨時待崗，服從會務總監(jiān)工作調(diào)度。 高效、安全 拍照、攝像 全部跟蹤、會后剪輯給到行政辦公室 圖片清晰有代表性