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1、《HSE乍業(yè)計(jì)劃書(shū)》的內(nèi)容說(shuō)明
信息交流(9)
在HSE管理過(guò)程中,信息交流起著非常重要的作用,無(wú)論是與相關(guān)方
間的信息交流,野外作業(yè)區(qū)與營(yíng)地間的聯(lián)系,還是進(jìn)行變更管理時(shí)進(jìn)
行的信息交流,對(duì)于有效實(shí)施HSE管理,都十分必要。1.HSE^議1)(4.8.1)條文基層組織應(yīng)建立HSE^議制度,通過(guò)會(huì)議掌握和了解HSE
的相關(guān)信息。會(huì)議包括但不限于如下內(nèi)容:開(kāi)工前動(dòng)員會(huì)、開(kāi)工前班
組會(huì)議、班前HSE會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)HSE會(huì)議、HSE工作分析會(huì)、階段總結(jié)
會(huì)及項(xiàng)目完成后的評(píng)估會(huì)等。2)說(shuō)明本條款要求基層組織應(yīng)建立HSE
會(huì)議制度,通過(guò)會(huì)議掌握和了解HSE相關(guān)信息,在進(jìn)行本條款描述時(shí),
2、應(yīng)把該基層企業(yè)根據(jù)需要所制定的HSE會(huì)議制度作為本條款內(nèi)容進(jìn)行
記錄,會(huì)議制度應(yīng)包括基層組織HSE會(huì)議的種類(lèi)、次數(shù)、時(shí)間、信息交流的主要內(nèi)容等等,然后記錄該基層企業(yè)所有與HSE相關(guān)的會(huì)議(如開(kāi)工前動(dòng)員會(huì)、開(kāi)工前班組會(huì)議、班前HSE相關(guān)的會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)HSE會(huì)議、HSE!作分析會(huì),階段總結(jié)會(huì)及項(xiàng)目總結(jié)會(huì)及項(xiàng)目完成后的評(píng)估會(huì)等)作為該條款的內(nèi)容。3)解釋會(huì)議是交流信息的重要渠道,通過(guò)會(huì)
議可以做到上情下達(dá),下情上報(bào),起到交流、溝通等作用,通過(guò)HSE
會(huì)議,可以(1)激勵(lì)管理層和員工之間有關(guān)HSE事項(xiàng)的雙向有效交流。
(2)對(duì)管理層起到顧問(wèn)作業(yè);(3)檢查為防止事故所采取措施的效果;
(4)對(duì)
3、全員參與HSEf理起推動(dòng)作業(yè);(5)針對(duì)不安全的做法或環(huán)境
上不可接受的做法,組織檢查和評(píng)審;(6)對(duì)管理層提出進(jìn)一步改善
HSE的建議;(7)加強(qiáng)全國(guó)員工在進(jìn)一步推動(dòng)HSE管理上的合作。(8)
對(duì)工人的HSE訓(xùn)練、指導(dǎo)提出建議等?;鶎悠髽I(yè)管理者應(yīng)主持HSE領(lǐng)
導(dǎo)小組會(huì)議或類(lèi)似會(huì)議,所有雇員和承包商都應(yīng)參加有關(guān)的HSE^議。實(shí)施HSE管理,需要進(jìn)行廣泛的信息交流,只有這樣,才能傳播HSE
管理理念,反饋在HSE管理過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題,從而起到有效提
高HSE管理水平的目的。為了有效利用會(huì)議交流HSE信息,基層組織應(yīng)制定HSE^議制度,保證HSE管理信息的通暢交流。2.報(bào)告與記錄
4、
1)(4.8.2)條文明確應(yīng)填寫(xiě)的報(bào)告和記錄,報(bào)告和記錄可包括以下內(nèi)
容:作業(yè)報(bào)告、作業(yè)報(bào)表、現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目的聯(lián)系、事故報(bào)告、百萬(wàn)工時(shí)
記錄、隱患報(bào)告、值班記錄、完工報(bào)告、HSE簡(jiǎn)訊等等。2)說(shuō)明本條
款要求列出基層企業(yè)在實(shí)施HSE管理時(shí),應(yīng)填寫(xiě)的記錄和報(bào)告。在進(jìn)
行該項(xiàng)內(nèi)容的編寫(xiě)時(shí),可把需要填寫(xiě)的基層企業(yè)用于HSE管理的報(bào)告
與記錄的名稱(chēng)在此羅列,作為本條款所要描寫(xiě)的內(nèi)容。這些報(bào)告與記
錄至少應(yīng)包括但不限于作業(yè)報(bào)告,作業(yè)報(bào)表,現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目的聯(lián)系、事
故報(bào)告、百萬(wàn)工時(shí)記錄、隱患報(bào)告、值班記錄、完工報(bào)告、HSE簡(jiǎn)訊等
等。3.野外通訊1)(4.8.3)條文應(yīng)明確現(xiàn)場(chǎng)與營(yíng)地,營(yíng)地與母公
5、司、
業(yè)主,營(yíng)地與外部依托的聯(lián)絡(luò)方式,并確保通訊暢通。2)說(shuō)明本條款
需要描述的是現(xiàn)場(chǎng)與營(yíng)地,營(yíng)地與公司、業(yè)主,營(yíng)地與外部依托力量
間的溝能聯(lián)絡(luò)方式。因此,在進(jìn)行本條款編寫(xiě)時(shí),可把現(xiàn)場(chǎng)與營(yíng)地,
營(yíng)地與公司、業(yè)主,營(yíng)地與外部依托力量間的有效溝通聯(lián)絡(luò)方式,分
別進(jìn)行描述,作為本條款內(nèi)容。這些溝通聯(lián)絡(luò)方式可以是無(wú)線對(duì)講系
統(tǒng)(如現(xiàn)場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)與營(yíng)地間多采用此方式)、電話、移動(dòng)電話、
電傳、Email及信函等,但無(wú)論使用何種溝通聯(lián)絡(luò)方式,必須根據(jù)相互
之間的性質(zhì)與特點(diǎn),保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通。4.變更管理1)(4.8.4)條
文任何對(duì)作業(yè)內(nèi)容、設(shè)計(jì)、人員和設(shè)備的變更,對(duì)可能產(chǎn)生新的或擴(kuò)
6、
大的危害進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,都必須有批準(zhǔn)人的簽字,形成書(shū)面文件交流,
并保留變更通知單。2)說(shuō)明任何變更都可能會(huì)引起健康、安全與環(huán)境
影響因素的改變而來(lái)帶新的風(fēng)險(xiǎn),為了減少和控制由于文件、設(shè)計(jì)人
員、機(jī)構(gòu)、工藝流程、設(shè)備、以及法律的永久或暫時(shí)變更,對(duì)健康、
安全與環(huán)境的有害影響,必須進(jìn)行變更管理,對(duì)變更所可能引起的風(fēng)
險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制。本條款包括三個(gè)方面的內(nèi)容。其一,對(duì)任
何涉及到文件、設(shè)計(jì)、人員、機(jī)構(gòu)、工藝流程、設(shè)備以及法律法規(guī)的
永久或暫時(shí)變更,都必須進(jìn)行變更管理,在進(jìn)行變更管理時(shí),要求:(1)
對(duì)所作變更進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)那些非強(qiáng)制性變更,如果因變更而使得
風(fēng)險(xiǎn)及其影
7、響程度大為增加,則應(yīng)按照可接受原則,確定有無(wú)必要實(shí)
施該變更。(2)在實(shí)施變更時(shí),應(yīng)根據(jù)變更對(duì)象的范圍性質(zhì)及HSE管
理職責(zé)的劃分,確定變更審批程序。(3)明確變更的實(shí)施和驗(yàn)收部門(mén),
對(duì)確定進(jìn)行的變更,經(jīng)由批準(zhǔn)人簽字認(rèn)可,在變更結(jié)束后形成記錄文
件,通知相關(guān)部門(mén)。對(duì)可能產(chǎn)生的新的或擴(kuò)大的危害,應(yīng)形成書(shū)面文
件,進(jìn)行交流,使業(yè)主、公司及基層企業(yè)員工都明確認(rèn)識(shí)所作變更可
能帶來(lái)的相應(yīng)危害及其相應(yīng)的控制與削減措施。要保留變更通知單,
即把原始的書(shū)面形式的變更通知單存檔,以備必要時(shí)查閱。在編寫(xiě)該
條款時(shí),可按變更內(nèi)容的性質(zhì)分兩種情況進(jìn)行處理。對(duì)于涉及文件、
設(shè)施、人員、機(jī)構(gòu)、工藝流程
8、、設(shè)備等非強(qiáng)制性變更,按變更程序在
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,權(quán)衡利弊,決定是否實(shí)施變更管理;對(duì)涉及法律法規(guī)等
一些強(qiáng)制性變更,也應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,
只是該類(lèi)變更是強(qiáng)制性的。由不得自己選擇。然后,對(duì)所要進(jìn)行的變
更產(chǎn)生的新的擴(kuò)大的影響,進(jìn)行記錄描述,形成書(shū)面文件,按文件控
制程序進(jìn)行交流,使基層組織員工及相關(guān)各方,對(duì)所作變更及其可能
帶來(lái)的相應(yīng)危害有明確地認(rèn)識(shí),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)投資控制措施。另
外,在本條款中明確指出,對(duì)變更通知單要存檔保留,對(duì)口頭的變更
通知,要形成書(shū)面文件,然后由相關(guān)方負(fù)責(zé)人簽字后保存。3)解釋變
更管理是HSE管理體系中的重要一環(huán),人員、機(jī)構(gòu)、
9、設(shè)備、工藝流程
等方面的任何變更都潛在著對(duì)HSE帶來(lái)影響,因此,所以這些變更都
應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。對(duì)于非強(qiáng)制性變更,如果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果屬不可接受
的風(fēng)險(xiǎn)范疇,可考慮不實(shí)施該項(xiàng)變更的可能性,因此,實(shí)施變更管理,
識(shí)別評(píng)價(jià)變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施加以控制,才能把因變
更而對(duì)HSE管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。而要進(jìn)行變更管理,就要按前
面所講的變更管理程序進(jìn)行逐步實(shí)施,明確變更所帶來(lái)的新的風(fēng)險(xiǎn),
并制定相應(yīng)的防范措施,從而達(dá)到有效降低變更所帶來(lái)的危害的目的。
5.與相關(guān)方的交流1)(4.8.5)條文明確與相關(guān)方交流的方式和要求。
2)說(shuō)明該條款描述的是與相關(guān)方交流問(wèn)題,應(yīng)明確與相關(guān)
10、方交流的方
式與要求。在編寫(xiě)該條款時(shí),首先,應(yīng)明確相關(guān)方應(yīng)包括哪些,如業(yè)
主、公司、員工以及行業(yè)或技術(shù)主管部門(mén)、分承包商及公眾等。其次,
應(yīng)明確與相關(guān)方交流的方式,是采用電話、無(wú)限對(duì)講系統(tǒng),還是采用
會(huì)議交流、電傳、信函、Emaik宣傳品、告示等方式進(jìn)行應(yīng)當(dāng)注明。
如與本基層組織員工交流,一般可采取召開(kāi)會(huì)議或個(gè)別談話的方式較
妥,與公眾交流溝通可采用媒體廣告、發(fā)放宣傳品等方式,而與行業(yè)
或部門(mén)主管機(jī)構(gòu)采用電話、信函、Email等交流方式更為適宜。但無(wú)論
采用何種交流方式,都必須保證交流渠道的暢通,確保信息的有效傳
遞。最后,要明確與相關(guān)方交流的要求。與相關(guān)方交流的要求可根據(jù)
11、
交流方式來(lái)確定,但必須達(dá)到有效交流的目的,否則,當(dāng)不能滿足交
流要求、達(dá)不到有效交流的目的時(shí),必須改變交流方式。3)解釋在
HSE管理活動(dòng)中與相關(guān)各方及時(shí)進(jìn)行信息交流十分必要。領(lǐng)導(dǎo)與員工之
間的交流可以使上情下達(dá)、下情上報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工自身的情
況。施工作業(yè)存在的問(wèn)題隱患等等,也都可以通過(guò)與員工的信息交流
而迅速獲得。而與業(yè)主,公司或技術(shù)主管(行業(yè))等交流,則可以把
施工作業(yè)存在的問(wèn)題向其反映,獲得業(yè)主或上級(jí)公司指令及相關(guān)權(quán)威
專(zhuān)家的建設(shè)性意見(jiàn),從而用于指導(dǎo)或改進(jìn)施工方式(案)等等,因此,
實(shí)施HSE管理,必須做好與相關(guān)方的信息交流工作。只有與相關(guān)各方
保持信息交流,才能確保項(xiàng)目施工作業(yè)的順利進(jìn)行和HSE管理水平的
提高。