時(shí)間管理21項(xiàng)時(shí)間管理策略ppt課件

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21項(xiàng)時(shí)間管理策略,1,課程簡(jiǎn)介： 1、時(shí)間的意義。 2、如何更好的運(yùn)用我們的時(shí)間。 3、高效的時(shí)間管理。,2,,,1、2，時(shí)間的價(jià)值,,你如何看待以下問(wèn)題? 時(shí)間就是金錢(qián)嗎？ 時(shí)間=金錢(qián) 金錢(qián)對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間＜金錢(qián) 時(shí)間對(duì)你比金錢(qián)更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間＞金錢(qián),◆時(shí)間具有有形和無(wú)形的價(jià)值。 ◆浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺。 ◆浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。,●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的； ●每個(gè)人都有相同的時(shí)間； ●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。,3,,2，如何更好的運(yùn)用我們的時(shí)間,2、1，運(yùn)用時(shí)間應(yīng)該注意的層面,1：確定我們行動(dòng)的目標(biāo) 2：確定時(shí)間管理的目標(biāo) 3：善用時(shí)間管理的技巧,2、2，成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人物的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn)：,1：工作表現(xiàn)。 2：注重成果。,4,障礙一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改” 障礙二：“時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化” 障礙三：“時(shí)間掌握在別人手中” 障礙四：“時(shí)間管理太麻煩”,時(shí)間管理的障礙：,5,3，高效的時(shí)間管理,每個(gè)人都很想成功，美國(guó)一位名人保羅說(shuō)過(guò)：成功是什么，成功就是逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)先決定好的計(jì)劃。 成功等于目標(biāo)，你把你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了，你就成功了。,成功人士時(shí)間管理的特征：,1．明確的目標(biāo) 2．積極的心態(tài) 3．善于自我激勵(lì) 4．高度重視時(shí)間管理,6,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,1．確定明確的目標(biāo): 明確的目標(biāo)，這一目標(biāo)便是你身體健康的目標(biāo)，家庭的目標(biāo)，人際關(guān)系的目標(biāo)，工作的目標(biāo)，理財(cái)?shù)哪繕?biāo)，心智成長(zhǎng)的目標(biāo)，休閑的目標(biāo)，以及你心靈的目標(biāo)。,7,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,2．這些目標(biāo)你要去分割，量化 把你所有的目標(biāo)分割，量化。你的健康目標(biāo)要達(dá)到什么樣狀態(tài)，你的家庭的生活目標(biāo)要達(dá)到什么狀態(tài)，以及你的工作目標(biāo)要如何，等等。,8,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,3、方向大于效率 時(shí)間管理著重的是一種自然的法則，也就是你必須要有一個(gè)人生的方向，才能夠引導(dǎo)你做得更好，你所設(shè)定的目標(biāo)都不要背離你的方向，所以在時(shí)間管理的策略里永遠(yuǎn)找你的方向。要知道，方向大于效率。,9,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,4、目標(biāo)要與價(jià)值觀吻合 如果目標(biāo)不能夠與你的價(jià)值官吻合，你就是一個(gè)失敗的時(shí)間管理者，你所設(shè)定的目標(biāo)一定要與價(jià)值觀吻合。,10,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,5、明確詳細(xì)的計(jì)劃 要有明確詳細(xì)的計(jì)劃，必須白紙黑字地寫(xiě)下來(lái)。如果你沒(méi)有計(jì)劃，你的很多事情就不太容易完成。一個(gè)有成就的人，他永遠(yuǎn)知道做計(jì)劃，有了計(jì)劃要去執(zhí)行，即管理循環(huán)里的PDCA.,11,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,6、每天的目標(biāo)必須完成 你每一天的目標(biāo)都要想盡辦法去達(dá)成，因?yàn)樗械拇竽繕?biāo)是由小目標(biāo)累計(jì)而來(lái)，一天一天地，逐步去完成，你才能夠完成你的目標(biāo)。,12,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,7、輔助方案 有些一件事情，有時(shí)候會(huì)受到客觀因素的不良影響，所以制定時(shí)間管理策略時(shí)，一定要制定一套輔助方案。當(dāng)你有A計(jì)劃以后，還應(yīng)有一個(gè)輔助方案。當(dāng)A方案不能達(dá)成的時(shí)候，你立即有一個(gè)補(bǔ)充行動(dòng)方案。,13,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,8、固定的時(shí)間做計(jì)劃 一日之計(jì)也在于昨天，也就是你每一天的行動(dòng)都是在前一天晚上就已經(jīng)計(jì)劃好了。你要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，每一天晚上睡覺(jué)之前，必須要習(xí)慣性地安排你第二天的工作，甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。,14,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,9、每一件事情都要設(shè)定期限 在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，有一個(gè)SMART原則，即設(shè)定的目標(biāo)是具體的，可以計(jì)量的，可以達(dá)成的，還是合理的，同時(shí)又是有時(shí)間性的。每一件事情都要設(shè)定期限，如果你的目標(biāo)沒(méi)有期限，那就不叫做目標(biāo)。,15,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,10、馬上行動(dòng) 積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字，馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都是非常清晰，永遠(yuǎn)知道一件事情，把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方，或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。,16,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,11、辨清事情的輕、重、緩、急 辨別清楚事情的重要性和緊迫性，把事情分為ABCD等級(jí)，辨清什么事情是重要，什么事情是緊急，什么事情既重要又緊急，什么事情既重要不緊急，什么事情是不重要可緊急，又有什么事情是不重要不緊急。所以重要緊急的事情，你要在有限時(shí)間內(nèi)去處理，重要不緊急的，你應(yīng)該安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去處理，緊急但不重要，你必須馬上做。,17,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,12、把重要的事情辦成很緊急 當(dāng)你能量最足或者最精力旺盛的時(shí)候，永遠(yuǎn)要去辦最重要的事情，或者說(shuō)是最緊急的事情。一定把重要的事情辦得很緊急。,18,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,13、改變自我的意向 在時(shí)間管理的策略上，永遠(yuǎn)要注意到自我的意向。在計(jì)算機(jī)里面有這么一句話，輸入決定了你的輸出。如果你時(shí)時(shí)刻刻可以積極地自我對(duì)話:我是一個(gè)責(zé)任者，我喜歡我自己，我是最棒的。在這個(gè)時(shí)候，你做起事情來(lái)，你就會(huì)知道輕重緩急，你就永遠(yuǎn)不會(huì)耽擱工作，你喜歡你自己，就會(huì)改變你的外在，甚至還會(huì)調(diào)試你的內(nèi)在。你是一個(gè)喜歡自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的樣子。你要讓自己很自信，讓自己感覺(jué)到很舒服，而且永遠(yuǎn)是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人。你知道你做得每一樣事情都離你未來(lái)的目標(biāo)很近。,19,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,14、專心專注每一件事情 每一段時(shí)間要專心處理每一件事情。在工作的時(shí)候，永遠(yuǎn)培養(yǎng)的是一種叫做專心與專注的狀態(tài)。若你是一個(gè)銷(xiāo)售人員，當(dāng)你去拜訪客戶的時(shí)候，你要專心地檢查自己的服裝，是不是穿對(duì)了，專心地檢查你的道具或是銷(xiāo)售的工具是不是準(zhǔn)備好了。當(dāng)你在靜下來(lái)的時(shí)候，你要去專心地研究你的產(chǎn)品，甚至當(dāng)你休息的時(shí)候，你也要專注地放松自己，要養(yǎng)成專心專注于每一件事情的好習(xí)慣。,20,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,15、遵循40/30/30法則 40/30/30法則：40%是被動(dòng)的事情，30%是主動(dòng)的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永遠(yuǎn)把30%的時(shí)間去做最有價(jià)值的事情，那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情，有40%是在做你一般性的工作。,21,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,16、第一次就把事情做對(duì) 做事情時(shí)，腦袋里面要有一種非常專注的意識(shí)，第一次就要把它做好。從很簡(jiǎn)單的事情，你一開(kāi)始就專注，之后，你就可以把大事情一次做好。,22,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,17、檢討是成功之母 可以這么說(shuō)，檢討是成功之母，一日之計(jì)在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在工作上，在家庭上，在人際關(guān)系上，理財(cái)上等，有沒(méi)有離你的目標(biāo)很近。,23,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,18、做最有價(jià)值的事情 你的工作就是你的目標(biāo)，成功等于目標(biāo)，所以你每天要做的就是最有價(jià)值的事情。,24,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,19、每天30分鐘的獨(dú)處時(shí)間 在每一天都要有自己一段單獨(dú)的思考時(shí)間，這個(gè)單獨(dú)的思考時(shí)間可能是20分鐘，也可能是30分鐘，聆聽(tīng)一下自己的聲音，我今天哪些事情離目標(biāo)很近，或者我達(dá)成了目標(biāo)：今天我有哪些事情，或者哪些行為我做錯(cuò)了，我明天不再犯。,25,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,20、注意行動(dòng)的姿勢(shì) 隨時(shí)注意自己的行為語(yǔ)言。當(dāng)你走路快速，你就會(huì)顯得積極；當(dāng)你面帶微笑，你心情就會(huì)很好；當(dāng)你衣服穿得整齊，你就會(huì)感覺(jué)到自己很自信，這也是一種時(shí)間管理。,26,21項(xiàng)時(shí)間管理策略：,,21．把握痛苦和快樂(lè)的杠桿 你做每件事情，不是快樂(lè)就是痛苦，當(dāng)你選擇痛苦你就沒(méi)有快樂(lè)，所以你最好的方式就是每天跟自己說(shuō)一句話：今天會(huì)有很棒的事情發(fā)生在我身上。,27,,謝謝大家！,寄 語(yǔ) 共 勉,系 統(tǒng) 學(xué) 理 論 做 專 業(yè) 人 員,實(shí) 踐 出 技 巧 成 優(yōu) 秀 員 工,專,28,