時間管理21項時間管理策略ppt課件

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21項時間管理策略,1,課程簡介： 1、時間的意義。 2、如何更好的運用我們的時間。 3、高效的時間管理。,2,,,1、2，時間的價值,,你如何看待以下問題? 時間就是金錢嗎？ 時間=金錢 金錢對你的意義重于時間嗎？ 時間＜金錢 時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢,◆時間具有有形和無形的價值。 ◆浪費自己的時間，等于是慢性自殺。 ◆浪費別人的時間，等于是謀財害命。,●時間對每個人都是平等的； ●每個人都有相同的時間； ●但時間在每個人手里價值卻不同。,3,,2，如何更好的運用我們的時間,2、1，運用時間應該注意的層面,1：確定我們行動的目標 2：確定時間管理的目標 3：善用時間管理的技巧,2、2，成為優(yōu)秀領導人物的關鍵在于以下兩點：,1：工作表現。 2：注重成果。,4,障礙一：“我的習慣就這樣，不好改” 障礙二：“時間管理有什么用，計劃趕不上變化” 障礙三：“時間掌握在別人手中” 障礙四：“時間管理太麻煩”,時間管理的障礙：,5,3，高效的時間管理,每個人都很想成功，美國一位名人保羅說過：成功是什么，成功就是逐步實現預先決定好的計劃。 成功等于目標，你把你的目標實現了，你就成功了。,成功人士時間管理的特征：,1．明確的目標 2．積極的心態(tài) 3．善于自我激勵 4．高度重視時間管理,6,21項時間管理策略：,,1．確定明確的目標: 明確的目標，這一目標便是你身體健康的目標，家庭的目標，人際關系的目標，工作的目標，理財的目標，心智成長的目標，休閑的目標，以及你心靈的目標。,7,21項時間管理策略：,,2．這些目標你要去分割，量化 把你所有的目標分割，量化。你的健康目標要達到什么樣狀態(tài)，你的家庭的生活目標要達到什么狀態(tài)，以及你的工作目標要如何，等等。,8,21項時間管理策略：,,3、方向大于效率 時間管理著重的是一種自然的法則，也就是你必須要有一個人生的方向，才能夠引導你做得更好，你所設定的目標都不要背離你的方向，所以在時間管理的策略里永遠找你的方向。要知道，方向大于效率。,9,21項時間管理策略：,,4、目標要與價值觀吻合 如果目標不能夠與你的價值官吻合，你就是一個失敗的時間管理者，你所設定的目標一定要與價值觀吻合。,10,21項時間管理策略：,,5、明確詳細的計劃 要有明確詳細的計劃，必須白紙黑字地寫下來。如果你沒有計劃，你的很多事情就不太容易完成。一個有成就的人，他永遠知道做計劃，有了計劃要去執(zhí)行，即管理循環(huán)里的PDCA.,11,21項時間管理策略：,,6、每天的目標必須完成 你每一天的目標都要想盡辦法去達成，因為所有的大目標是由小目標累計而來，一天一天地，逐步去完成，你才能夠完成你的目標。,12,21項時間管理策略：,,7、輔助方案 有些一件事情，有時候會受到客觀因素的不良影響，所以制定時間管理策略時，一定要制定一套輔助方案。當你有A計劃以后，還應有一個輔助方案。當A方案不能達成的時候，你立即有一個補充行動方案。,13,21項時間管理策略：,,8、固定的時間做計劃 一日之計也在于昨天，也就是你每一天的行動都是在前一天晚上就已經計劃好了。你要養(yǎng)成一個很好的習慣，每一天晚上睡覺之前，必須要習慣性地安排你第二天的工作，甚至有哪些可能會遇到障礙的列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個很好的習慣，相信你就能找到成就感。,14,21項時間管理策略：,,9、每一件事情都要設定期限 在設定目標的時候，有一個SMART原則，即設定的目標是具體的，可以計量的，可以達成的，還是合理的，同時又是有時間性的。每一件事情都要設定期限，如果你的目標沒有期限，那就不叫做目標。,15,21項時間管理策略：,,10、馬上行動 積極的人，腦袋里面永遠是四個字，馬上行動。所有有成就的人，他們的思路都是非常清晰，永遠知道一件事情，把時間用在最有價值的地方，或者是把時間用在高效益活動的事情上面。,16,21項時間管理策略：,,11、辨清事情的輕、重、緩、急 辨別清楚事情的重要性和緊迫性，把事情分為ABCD等級，辨清什么事情是重要，什么事情是緊急，什么事情既重要又緊急，什么事情既重要不緊急，什么事情是不重要可緊急，又有什么事情是不重要不緊急。所以重要緊急的事情，你要在有限時間內去處理，重要不緊急的，你應該安排適當的時間去處理，緊急但不重要，你必須馬上做。,17,21項時間管理策略：,,12、把重要的事情辦成很緊急 當你能量最足或者最精力旺盛的時候，永遠要去辦最重要的事情，或者說是最緊急的事情。一定把重要的事情辦得很緊急。,18,21項時間管理策略：,,13、改變自我的意向 在時間管理的策略上，永遠要注意到自我的意向。在計算機里面有這么一句話，輸入決定了你的輸出。如果你時時刻刻可以積極地自我對話:我是一個責任者，我喜歡我自己，我是最棒的。在這個時候，你做起事情來，你就會知道輕重緩急，你就永遠不會耽擱工作，你喜歡你自己，就會改變你的外在，甚至還會調試你的內在。你是一個喜歡自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的樣子。你要讓自己很自信，讓自己感覺到很舒服，而且永遠是一個目標導向的人。你知道你做得每一樣事情都離你未來的目標很近。,19,21項時間管理策略：,,14、專心專注每一件事情 每一段時間要專心處理每一件事情。在工作的時候，永遠培養(yǎng)的是一種叫做專心與專注的狀態(tài)。若你是一個銷售人員，當你去拜訪客戶的時候，你要專心地檢查自己的服裝，是不是穿對了，專心地檢查你的道具或是銷售的工具是不是準備好了。當你在靜下來的時候，你要去專心地研究你的產品，甚至當你休息的時候，你也要專注地放松自己，要養(yǎng)成專心專注于每一件事情的好習慣。,20,21項時間管理策略：,,15、遵循40/30/30法則 40/30/30法則：40%是被動的事情，30%是主動的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永遠把30%的時間去做最有價值的事情，那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情，有40%是在做你一般性的工作。,21,21項時間管理策略：,,16、第一次就把事情做對 做事情時，腦袋里面要有一種非常專注的意識，第一次就要把它做好。從很簡單的事情，你一開始就專注，之后，你就可以把大事情一次做好。,22,21項時間管理策略：,,17、檢討是成功之母 可以這么說，檢討是成功之母，一日之計在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在工作上，在家庭上，在人際關系上，理財上等，有沒有離你的目標很近。,23,21項時間管理策略：,,18、做最有價值的事情 你的工作就是你的目標，成功等于目標，所以你每天要做的就是最有價值的事情。,24,21項時間管理策略：,,19、每天30分鐘的獨處時間 在每一天都要有自己一段單獨的思考時間，這個單獨的思考時間可能是20分鐘，也可能是30分鐘，聆聽一下自己的聲音，我今天哪些事情離目標很近，或者我達成了目標：今天我有哪些事情，或者哪些行為我做錯了，我明天不再犯。,25,21項時間管理策略：,,20、注意行動的姿勢 隨時注意自己的行為語言。當你走路快速，你就會顯得積極；當你面帶微笑，你心情就會很好；當你衣服穿得整齊，你就會感覺到自己很自信，這也是一種時間管理。,26,21項時間管理策略：,,21．把握痛苦和快樂的杠桿 你做每件事情，不是快樂就是痛苦，當你選擇痛苦你就沒有快樂，所以你最好的方式就是每天跟自己說一句話：今天會有很棒的事情發(fā)生在我身上。,27,,謝謝大家！,寄 語 共 勉,系 統(tǒng) 學 理 論 做 專 業(yè) 人 員,實 踐 出 技 巧 成 優(yōu) 秀 員 工,專,28,