Excel高級(jí)篩選示例.ppt

《Excel高級(jí)篩選示例.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Excel高級(jí)篩選示例.ppt（11頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

Excel高級(jí)篩選示例 AaronWu 學(xué)習(xí) 高級(jí)篩選 的關(guān)鍵就在于學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的場(chǎng)景的要求設(shè)置正確的 條件區(qū)域 本文檔列舉了常見(jiàn)的運(yùn)用場(chǎng)景及條件設(shè)置格式 請(qǐng)根據(jù)示例進(jìn)行理解和模仿練習(xí) 示例1 注釋 同一列有多個(gè) 或 OR 條件時(shí) 需將條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域?qū)?yīng)列的列標(biāo)題下 條件寫(xiě)于同一列 分開(kāi)不同行 且中間不能存在空行 示例2 注釋 多列有多個(gè) 且 AND 條件時(shí) 需將條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域?qū)?yīng)列的列標(biāo)題下 條件寫(xiě)于同一行 分開(kāi)不同列 且中間不能存在空列 示例3 注釋 多列有多個(gè) 或 OR 條件時(shí) 需將條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域?qū)?yīng)列的列標(biāo)題下 不同的條件需寫(xiě)于不同的行 示例4 注釋 同一列有多個(gè)條件且條件中存在 或 關(guān)系的條件和 且 關(guān)系的條件時(shí) 需首先對(duì)條件關(guān)系進(jìn)行分層 將 且 關(guān)系的條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域同一行的列標(biāo)題下 將 或 關(guān)系的條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域不同行的列標(biāo)題下 示例5 注釋 多列有多個(gè)條件且條件中存在 或 關(guān)系的條件和 且 關(guān)系的條件時(shí) 需首先對(duì)條件關(guān)系進(jìn)行分層 將 且 關(guān)系的條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域同一行的列標(biāo)題下 將 或 關(guān)系的條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域不同行的列標(biāo)題下 示例6 示例7 注釋 1 由于該場(chǎng)景需要在條件區(qū)域輸入公式 需使用特殊格式 1 該條件的標(biāo)題不能出現(xiàn)于數(shù)據(jù)源中 可以為空 建議使用關(guān)鍵字命名 2 在條件標(biāo)題下對(duì)應(yīng)單元格寫(xiě)入Exact公式 該公式為邏輯判斷類公式 即公式結(jié)果為T(mén)rure或False 輸入的公式以等號(hào) 開(kāi)頭 并取出數(shù)據(jù)源中需要逐一查找精確匹配值的列的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格作為公式的 變量 如本示例中需要逐一查找 專業(yè) 列為actor的值 則在公式中以 專業(yè) 列第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格D6 不能使用絕對(duì)引用符號(hào) 作為公式 變量 從而輸入公式 EXACT D6 actor 示例8 注釋 1 如果條件為多列多個(gè)條件且條件中存在 或 關(guān)系的條件和 且 關(guān)系的條件時(shí) 需首先對(duì)條件關(guān)系進(jìn)行分層 同樣 將 且 關(guān)系的條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域同一行的列標(biāo)題下 將 或 關(guān)系的條件依次寫(xiě)于條件區(qū)域不同行的列標(biāo)題下 2 由于條件區(qū)域需要輸入公式 需使用特殊格式 1 該條件的標(biāo)題不能出現(xiàn)于數(shù)據(jù)源中 可以為空 建議使用關(guān)鍵字命名 2 在條件標(biāo)題下對(duì)應(yīng)單元格寫(xiě)入公式 該公式一般為邏輯判斷類公式 即公式結(jié)果為T(mén)rure或False 輸入的公式以等號(hào) 開(kāi)頭 并取出數(shù)據(jù)源中需要逐一進(jìn)行判斷的列的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格作為公式的 變量 如本示例中需要逐一判斷 總分 列的所有的值是否大于或小于平均分 則在公式中以 總分 列第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格E6 不能使用絕對(duì)引用符號(hào) 作為公式 變量 從而輸入公式 E6 AVERAGE E 6 E 17 和 E6 AVERAGE E 6 E 17 平均分計(jì)算的區(qū)域需要使用絕對(duì)引用符號(hào)進(jìn)行定格 Thankyou