Excel高級篩選示例.ppt

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Excel高級篩選示例 AaronWu 學習 高級篩選 的關鍵就在于學習如何根據(jù)不同的場景的要求設置正確的 條件區(qū)域 本文檔列舉了常見的運用場景及條件設置格式 請根據(jù)示例進行理解和模仿練習 示例1 注釋 同一列有多個 或 OR 條件時 需將條件依次寫于條件區(qū)域對應列的列標題下 條件寫于同一列 分開不同行 且中間不能存在空行 示例2 注釋 多列有多個 且 AND 條件時 需將條件依次寫于條件區(qū)域對應列的列標題下 條件寫于同一行 分開不同列 且中間不能存在空列 示例3 注釋 多列有多個 或 OR 條件時 需將條件依次寫于條件區(qū)域對應列的列標題下 不同的條件需寫于不同的行 示例4 注釋 同一列有多個條件且條件中存在 或 關系的條件和 且 關系的條件時 需首先對條件關系進行分層 將 且 關系的條件依次寫于條件區(qū)域同一行的列標題下 將 或 關系的條件依次寫于條件區(qū)域不同行的列標題下 示例5 注釋 多列有多個條件且條件中存在 或 關系的條件和 且 關系的條件時 需首先對條件關系進行分層 將 且 關系的條件依次寫于條件區(qū)域同一行的列標題下 將 或 關系的條件依次寫于條件區(qū)域不同行的列標題下 示例6 示例7 注釋 1 由于該場景需要在條件區(qū)域輸入公式 需使用特殊格式 1 該條件的標題不能出現(xiàn)于數(shù)據(jù)源中 可以為空 建議使用關鍵字命名 2 在條件標題下對應單元格寫入Exact公式 該公式為邏輯判斷類公式 即公式結果為Trure或False 輸入的公式以等號 開頭 并取出數(shù)據(jù)源中需要逐一查找精確匹配值的列的第一個數(shù)據(jù)單元格作為公式的 變量 如本示例中需要逐一查找 專業(yè) 列為actor的值 則在公式中以 專業(yè) 列第一個數(shù)據(jù)單元格D6 不能使用絕對引用符號 作為公式 變量 從而輸入公式 EXACT D6 actor 示例8 注釋 1 如果條件為多列多個條件且條件中存在 或 關系的條件和 且 關系的條件時 需首先對條件關系進行分層 同樣 將 且 關系的條件依次寫于條件區(qū)域同一行的列標題下 將 或 關系的條件依次寫于條件區(qū)域不同行的列標題下 2 由于條件區(qū)域需要輸入公式 需使用特殊格式 1 該條件的標題不能出現(xiàn)于數(shù)據(jù)源中 可以為空 建議使用關鍵字命名 2 在條件標題下對應單元格寫入公式 該公式一般為邏輯判斷類公式 即公式結果為Trure或False 輸入的公式以等號 開頭 并取出數(shù)據(jù)源中需要逐一進行判斷的列的第一個數(shù)據(jù)單元格作為公式的 變量 如本示例中需要逐一判斷 總分 列的所有的值是否大于或小于平均分 則在公式中以 總分 列第一個數(shù)據(jù)單元格E6 不能使用絕對引用符號 作為公式 變量 從而輸入公式 E6 AVERAGE E 6 E 17 和 E6 AVERAGE E 6 E 17 平均分計算的區(qū)域需要使用絕對引用符號進行定格 Thankyou