信息化是提高施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然途徑.doc

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信息化是提高施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然途徑 近年來(lái)隨著電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息成為決定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的戰(zhàn)略資源，信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的有機(jī)結(jié)合，成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的核心力量。建筑施工企業(yè)如何利用信息技術(shù)提高企業(yè)管理效率和管理水平，以推動(dòng)自身向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，正在成為建筑施工企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。本文就此做一點(diǎn)初淺的探討。一、施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的必然性 信息化是一次偉大的技術(shù)革命，也是一次深刻的認(rèn)識(shí)革命和社會(huì)革命。從人類(lèi)認(rèn)識(shí)自然、改造自然、不斷進(jìn)步的角度看，共經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)革命與工業(yè)革命，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化是第三次革命，也稱(chēng)為信息革命。 施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求，是提升施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。建筑行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，其信息化建設(shè)必然影響到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的發(fā)展。我國(guó)經(jīng)濟(jì)目前正處于持續(xù)快速增長(zhǎng)階段，作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)第二產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)也獲得了前所未有的發(fā)展時(shí)機(jī)。用信息化等新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是施工 2/8 行業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。縱觀(guān)世界發(fā)達(dá)國(guó)家，建筑行業(yè)信息化起步較早，國(guó)外建筑公司90%以上的項(xiàng)目都采用軟件進(jìn)行管理，而在我國(guó)則還不到10%。這個(gè)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)需要我們奮起直追，使民族建筑業(yè)走向世界！二、施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的主要內(nèi)容 信息化建設(shè)就是以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段建設(shè)的信息傳輸和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與以計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為主要手段建設(shè)的信息應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對(duì)施工的全過(guò)程以及相關(guān)各部門(mén)往來(lái)數(shù)據(jù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，以完成施工企業(yè)的成本管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理等功能，并有效平衡企業(yè)各種資源，控制庫(kù)存資金占用，縮短生產(chǎn)周期，降低工程成本的管理過(guò)程。做到企業(yè)的人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學(xué)管理。施工企業(yè)信息化建設(shè)主要是在以下幾個(gè)方面： 1、推動(dòng)企業(yè)流程重組，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在層次多、橫向溝通困難、信息傳遞失真、不對(duì)稱(chēng)，對(duì)外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。運(yùn)用信息化手段能從根本上改變收集處理利用信息的方式，導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的變革，推動(dòng)了業(yè)務(wù)流程再造。如目前的管理結(jié)構(gòu)為決策指揮中心、管理執(zhí)行層或項(xiàng)目經(jīng)理部、施工隊(duì)伍三級(jí)組織。在這種結(jié)構(gòu)中，一方面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門(mén)的大量職能，加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通，減少管理層次，縮短管理鏈條。另一方面，工程項(xiàng)目部將成為企業(yè)的基本業(yè)務(wù)中心。企業(yè)各部門(mén)、各項(xiàng)目之間的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理，提高了 3/8 企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。 2、促進(jìn)企業(yè)信息即時(shí)化，管理高效化 決策者可通過(guò)信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目部的工程進(jìn)度、質(zhì)量和材料購(gòu)銷(xiāo)情況等。又如企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)利用信息系統(tǒng)，可及時(shí)收集、追蹤和分析市場(chǎng)、業(yè)主的信息,建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，全面掌握工程信息和業(yè)主的價(jià)值取向，為承攬任務(wù)創(chuàng)造條件。一種是對(duì)內(nèi)通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的交流。集團(tuán)總部通過(guò)局域網(wǎng)系統(tǒng)將公告通知、指令任務(wù)、計(jì)劃安排發(fā)布給各單位各部門(mén)；各部門(mén)根據(jù)分管的需要，定義本部門(mén)網(wǎng)絡(luò)文件目錄的訪(fǎng)問(wèn)、管理權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)公共信息發(fā)布、信息流轉(zhuǎn)等功能；下屬各單位以及外地分支機(jī)構(gòu)通過(guò)公司局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式將下面的第一手資料（包括施工現(xiàn)場(chǎng)圖片，工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本，單位匯報(bào)、總結(jié)等信息）傳送回總部，總部迅速提出指導(dǎo)意見(jiàn)又反饋回去。同時(shí)各分支機(jī)構(gòu)之間也可以互相傳送信息。另一種是對(duì)外與政府部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái)電子化?，F(xiàn)在許多城市的政府主管部門(mén)已經(jīng)開(kāi)通網(wǎng)上申報(bào)資質(zhì)、網(wǎng)上資質(zhì)年檢、網(wǎng)上申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、網(wǎng)上申報(bào)職稱(chēng)等網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)，還有網(wǎng)上公文下載，傳統(tǒng)的文件交換站被逐步取代，文檔管理人員每日上網(wǎng)點(diǎn)擊已經(jīng)是例行工作了。3、促進(jìn)管理信息最優(yōu)化，決策科學(xué) 傳統(tǒng)的手工操作收集的數(shù)據(jù)資料往往不全面，不真實(shí)。采用信息化管理，信息系統(tǒng)提供的資料客觀(guān)、公正、齊全，尤其是速度快，也不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。據(jù)此，管理者可做出客觀(guān)理性的決策。4、降低工程成本 4/8 在工程項(xiàng)目建設(shè)中，由于信息溝通不暢，管理粗放，工程建設(shè)中損失與浪費(fèi)是驚人的。傳統(tǒng)的手工作業(yè)很難對(duì)成千上萬(wàn)種材料進(jìn)行有效的采購(gòu)、供應(yīng)、分析和核算，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理物資，可大大降低工程成本。運(yùn)用信息系統(tǒng)可以把業(yè)務(wù)管理、知識(shí)管理和財(cái)務(wù)管理三部分有效協(xié)調(diào)起來(lái)，其中成本管理的原理就是管理會(huì)計(jì)的事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三部曲”，覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，平時(shí)就把企業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)格式、分部分項(xiàng)工法逐一分解生成子模塊。當(dāng)開(kāi)始投標(biāo)工作時(shí)，系統(tǒng)結(jié)合工程實(shí)際直接生成技術(shù)標(biāo)方案，大大縮短了時(shí)間，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算、排版印刷輸出等也能在較短的時(shí)間完成。這樣靠信息化管理的先進(jìn)性，較好地克服了招標(biāo)工作的突發(fā)性和復(fù)雜性，提高了投標(biāo)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5、提高工程項(xiàng)目管理水平 利用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)體系，擴(kuò)充相關(guān)手段，為項(xiàng)目提供了先進(jìn)的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段。通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)把公司本部、工程處、施工現(xiàn)場(chǎng)、分包商等緊密地聯(lián)系在一起，創(chuàng)造了一個(gè)異地協(xié)同工作的環(huán)境，并可實(shí)施異地指揮和控制。在事前計(jì)劃階段根據(jù)分部分項(xiàng)的工程量，自動(dòng)引用消耗定額數(shù)據(jù)庫(kù)模塊生成項(xiàng)目計(jì)劃成本；在事中控制階段各工序施工都有成本跟蹤控制，在相應(yīng)模塊引導(dǎo)下及時(shí)生成各工序?qū)嶋H耗用成本；在事后反饋階段進(jìn)行項(xiàng)目成本匯總，計(jì)算出項(xiàng)目的分部分項(xiàng)成本和實(shí)際總成本，與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目就被分離出來(lái)，進(jìn)而尋找成本降低的途徑，為經(jīng)營(yíng)決策提 5/8 供依據(jù)。 三、施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)會(huì)帶來(lái)的明顯效果 信息化建設(shè)帶給施工企業(yè)的是一場(chǎng)革命。我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)帶來(lái)的好處： 1、能夠提高項(xiàng)目管理效率，節(jié)省工期，減少工程成本 通過(guò)信息化管理，比如利用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行施工進(jìn)度檢查控制，我們可以隨時(shí)獲得項(xiàng)目的各種信息，及時(shí)注意發(fā)生的情況，適時(shí)給予監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過(guò)程管理的信息化、自動(dòng)化，有利于提高項(xiàng)目的管理效率，工期大幅縮短，降低了工程成本。據(jù)權(quán)威調(diào)查結(jié)果顯示，通過(guò)將建筑市場(chǎng)帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約30～35％的項(xiàng)目成本。 2、能夠精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，降低管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目前，我國(guó)一些施工企業(yè)管理規(guī)章形同虛設(shè)，業(yè)務(wù)流程混亂，企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，機(jī)構(gòu)不斷膨脹，業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)重復(fù)重疊，相互推諉扯皮，累積的信息重復(fù)、冗余數(shù)據(jù)多，采集優(yōu)化起來(lái)困難，很難形成支撐決策和管理的有效依據(jù)，直接帶來(lái)材料管理帳目、人力資源、成本測(cè)算、安全管理、招投標(biāo)管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要要素的數(shù)據(jù)不清，導(dǎo)致管理成本直線(xiàn)升高，大量的管理行為都是在低效高耗，有的甚至成為無(wú)用功的管理行為，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力自然就下降。只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源共享。外地分支機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目信息和管理數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確快捷地傳遞回管理總部，實(shí)現(xiàn)了對(duì)異地項(xiàng)目的零距離控制。無(wú)紙化辦公和業(yè)務(wù)往來(lái)電子化，加強(qiáng)了企業(yè)管理信息的集成化。公司決策層能在第一時(shí)間可以瀏覽到各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展和公司最新動(dòng)態(tài)，改變了原 有的辦公模式，減少了文山會(huì)海。各類(lèi)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)使得協(xié)調(diào)工作變得簡(jiǎn)單、及時(shí)，并促進(jìn)企業(yè)資源配置不斷優(yōu)化。信息技術(shù)與管理的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，促進(jìn)了員工素質(zhì)的提高，改變粗放管理為精細(xì)管理，管理機(jī)構(gòu)及其人員按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置，企業(yè)管理成本自然就會(huì)從各個(gè)方面均大大降低，最終體現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。 3、為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供了便利，節(jié)約了采購(gòu)成本 用數(shù)據(jù)庫(kù)信息和采購(gòu)模塊，不僅壓縮庫(kù)存，減少超額料，提高周轉(zhuǎn)材料的利用率，而且利用電子商務(wù)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)掌握大宗材料的市場(chǎng)波動(dòng)，選取性?xún)r(jià)比高的材料，誠(chéng)信度高的供應(yīng)商合作，大大節(jié)約了采購(gòu)成本。 當(dāng)然，應(yīng)該看到，我國(guó)建筑行業(yè)信息化建設(shè)還存在一些不可忽視的問(wèn)題。比如企業(yè)資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才不足，結(jié)構(gòu)不合理，也阻礙了施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的制定滯后于信息化發(fā)展的需要。企業(yè)最高管理者的大力支持也是至關(guān)重要的。 建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)際上就是嚴(yán)密的成本控制體系和完善的質(zhì)量保證體系與科學(xué)的管理制度緊密結(jié)合。信息化建設(shè)為這個(gè)緊密集合提供著保障和支持，使成本控制、質(zhì)量保證和管理機(jī)制變得高效、規(guī)范、先進(jìn)。用信息化建設(shè)對(duì)建筑行業(yè)改造，應(yīng)該做到將計(jì)算機(jī)當(dāng)作一張紙，將所有圖紙、資料和數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之后，就可以看到你要建的工程項(xiàng)目是個(gè)什么樣子，展現(xiàn)在人們面前。所有的流程和項(xiàng) 7/8 目都可以用系統(tǒng)集成控制，這樣工程就可以做到百分之百地可控性。四、信息化建設(shè)必須要注意的策略和方法 信息化建設(shè)需要實(shí)施“一把手工程”，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視，直接介入，并立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，加大投入，優(yōu)先配置所需的人力、設(shè)施和經(jīng)費(fèi)等資源，并把信息化管理納入企業(yè)的整體規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)信息化管理要統(tǒng)籌規(guī)劃，整體推進(jìn)，分步實(shí)施，突出重點(diǎn)。1、建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)要要有系統(tǒng)思路 必須遵循信息標(biāo)準(zhǔn)化，信息資源集中化，信息全局可視化，達(dá)到促進(jìn)管理卓越，促進(jìn)生產(chǎn)高效的目的；做到高起點(diǎn)，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量，高效率，高效益。 2、要與企業(yè)基礎(chǔ)管理，特別是數(shù)據(jù)管理結(jié)合起來(lái) 推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，要從強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理抓起，要盡快完善、操作性強(qiáng)的代碼編制系統(tǒng)，要建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、列入制度，確保數(shù)據(jù)采集高效、真實(shí)和統(tǒng)一。建立完善的安全密碼體系。不同層次的管理者對(duì)網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)享有不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，保證重要數(shù)據(jù)的安全。3、根據(jù)建筑企業(yè)的特點(diǎn)完善健壯的信息系統(tǒng) 信息化要抓好管理信息化和項(xiàng)目信息化建設(shè)兩大重點(diǎn)。建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)和大型后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)必須有整體設(shè)計(jì)和安排，各子系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上研發(fā)。此信息系統(tǒng)應(yīng)由合同、預(yù)算、施工計(jì)劃、造價(jià)、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、人力資源、檔案、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)等子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)既相互獨(dú)立，又相互關(guān)聯(lián)，并做到各子系統(tǒng)之間信息共享，避免相同或同類(lèi)數(shù)據(jù)或信息重復(fù)錄入和編輯，以達(dá)到系 8/8 統(tǒng)內(nèi)信息交換暢通。 4、消滅信息孤島，填平數(shù)字鴻溝 在系統(tǒng)建設(shè)中把孤立的造價(jià)、財(cái)務(wù)等管理系統(tǒng)向intranet的系統(tǒng)集成發(fā)展的道路。Intranet系統(tǒng)是將Internet技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部，采用TCP/IP技術(shù)，WEB信息發(fā)布技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)，使其具備Intranet的開(kāi)放性和靈活性。在提供企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的同時(shí)，還能夠與外部溝通。 5、充分重視施工企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè) 施工企業(yè)建立起功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，能有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和交換，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)等提供數(shù)據(jù)庫(kù)支持。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含企業(yè)信息和工程項(xiàng)目信息。分類(lèi)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該有企業(yè)基本概況信息、技術(shù)人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)、庫(kù)存管理數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)械設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫(kù)、周轉(zhuǎn)材料數(shù)據(jù)庫(kù)、預(yù)結(jié)算管理數(shù)據(jù)庫(kù)、合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)、工程質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫(kù)、材料消耗定額數(shù)據(jù)庫(kù)和財(cái)務(wù)資金信息數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容。需要注意的是企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度，確保數(shù)據(jù)采集的真實(shí)、統(tǒng)一。各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)分別設(shè)有數(shù)據(jù)庫(kù)所有者、完全訪(fǎng)問(wèn)、只讀訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)等不同權(quán)限的用戶(hù)，并分別設(shè)置帳號(hào)和密碼。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)定義有數(shù)據(jù)表的修改約束，特別是作為商業(yè)機(jī)密的企業(yè)數(shù)據(jù)信息，一定要保證數(shù)據(jù)的更新和修改是“合法”的。還要運(yùn)用有效的技術(shù)手段防止計(jì)算機(jī)病毒的侵害。這樣就充分保證了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、完整性、規(guī)范性和可訪(fǎng)問(wèn)性。